Система контроля доступа и учета

ACORIS ACCESS

Система контроля доступа и учета предназначена для управления доступом в помещения и учетной регистрации для входящих / исходящих сотрудников. Система позволяет Вам контролировать, кто куда и когда может входить и выходить, отслеживать рабочее время, немедленно уведомлять менеджеров об отклонениях от запланированного графика — не пришел вовремя на площадку, работать сверхурочно, пришел пьяный и т. д.

Система контроля доступа и учета состоит из идентификаторов для сотрудников и рабочих мест, механических барьеров доступа и программного обеспечения для учета и контроля. Информация о рабочих объектах и ​​сотрудниках записывается в серверную учетную программу, которая впоследствии собирает всю информацию о регистрации сотрудников на объектах и ​​позволяет сформировать автоматические отчеты, выполнить анализ работы (сколько времени проработали, сколько раз опаздывали, не приходили на объект, работали сверхурочно и т. Д.).

Ниже приводится описание опций системы контроля доступа и учета

Регистрация сотрудников

1. Гаджет на мобильном телефоне, который регистрирует географические координаты сотрудника (GPS).

В этом случае на телефоны сотрудников устанавливается приложение, которое активирует мобильный телефон для вычисления географических координат и отправки их на сервер учета. На сервере записываются все сотрудники и их табельные №, а также географические координаты объектов и возможная их погрешность (размер объекта). Табельные № сотрудников также сохраняются в телефонах при установке гаджета. Таким образом, телефон передает информацию — который сотрудник в какое время и в каком месте был. Гаджеты работают на телефонах под управлением Android 6 и выше. Основные окна гаджета на вашем телефоне выглядят так:

2. Метки NFC прикрепляются к рабочим объектам, и сотрудники регистрируются, прикладывя свой телефон к этим меткам

В этом случае NFC метки (наклейки, диски и т. д.) прикрепляются к рабочим объектам, а програмное приложение, считывающее эти  NFC метки, устанавливается на NFC телефоны сотрудников. Табельные №  сотрудники также сохраняются в телефонах при установке гаджета. Как и в случае с GPS, телефон передает информацию, в какмом месте  сотрудник находился в какое время суток. Гаджеты работают на телефонах NFC с  Android 6 и выше, а также могут использоваться на Iphone (только в более новых моделях есть считыватели NFC).

Эти NFC метки также можно использовать в маркетинговых целях — рекламная информация (ссылка на веб-сайт компании, рекламное видео, звонок и т. д.) записывается в метку NFC и может быть получена с помощью NFC телефонов прохожих или сотрудников.

3. 3. Сотрудникам выдаются фирменные NFC карточки или брелки, с помощью которых сотрудники подписываются на локальные NFC-терминалы.

Карточка NFC или брелок сотрудника — это пластиковая бесконтактная электронная карточка с чипом внутри. В электронной карточке информация может быть сохранена как визитная карточка (имя, должность, компания, номер телефона).

Карточки также могут быть выданы субподрядчикам, специалистам по обслуживанию и другим частым посетителям — их прибытие будет зафиксировано.

В этом случае рабочие объекты оснащены считывателями карт NFC, к которым сотрудники прикладывают  свои карточки или брелки. Считыватели передают на сервер информацию о том, какой сотрудник в какое время в камом обьекте зарегистрировался.

В приведенной ниже таблице представлена информация о переносимом устройстве считывания карт  CFX100, которое мгновенно передает данные в учетную систему через Интернет (требуется SIM-карта или WiFi). Питание 220в.

Гаджет имеет две графические кнопки «Прибытие» и «Отбытие», что значительно сокращает ошибки при расчете рабочего времени по сравнению только с регистрацией карты, без различия между прибытием и отъездом.

Можно добавить  вспомогательные входы для контроля состояния параметров на обьекте (например, закрыта ли дверь ночью, включена ли сигнализация, включена ли вентиляция и т. д.), и затем информация передается на главный компьютер или ответственному лицу по телефону. Соответственно, управляющие выходы позволяют удаленно включать или отключать функции.

4. Стационарные карт-ридеры с контролем доступа

Считыватели карточек используют современные  карточки13,56 МГц , в соответствии с последним стандартом NFC (аналог банковских карт, транспортных электронных билетов)) для ввода информации в интернет-контроллером (подключенным непосредственно к интернет-сети компании). У них также есть клавиатура для ввода PIN-кода, которую также можно использовать для идентификации сотрудника (полезно, когда  забыли свою карточку или нужна  повышеннаня  безопасность). Последние модели могут узнавать сотрудников по отпечаткам пальцев или по лицу. Основная программа запоминает  все карточки сотрудников и биометрические данные, и определяет через какую дверь и когда сотрудники могут пройти.

5.Система учета рабочего времени с алкотестером

Система учета рабочего времени с тестером алкоголя предназначена для регистрации, когда сотрудники входят и выходят с работы, с дополнительным контролем содержания алкоголя.

Комплект оборудования  состоит из профессионального стационарного детектора алкоголя AlcoScan EBS-010 производства Южной Кореи и интернет контролера. Алкотестер не требует одноразовых насадок — образец для дыхания выдувается на расстоянии 2-5 см

Управление процессом осуществляется французским микрокомпьютером СFX100A, который имеет встроенный кард-ридер, фотокамеру и модуль для передачи данных через Интернет (WiFi или 3 / 4G с SIM-картой).

Для проверки сотрудник прикладывает  свою NFC карточку или брелок  к устройству для чтения карт, которое после сканирования карты связывается с сервером в Интернете и узнает, имеет ли такое лицо право на проход. Если ответ положительный, активируется алкотестер (мигает желтый индикатор), можно продуть в алкотестер. Во время обдува человек фотографируется. Если алкоголь обнаружен за пределами допустимого предела, загорится красный свет. Показания алкотестера и фотография отправляются на сервер. Сервер регистрирует сам факт проверки и сохраняет содержание алкоголя сотрудника и снимок. В случае несанкционированного содержания алкоголя ответственные лица немедленно информируются (по электронной почте или SMS).

6. Карточки сотрудников могут быть зарегистрированы менеджерами по ихнем NFC телефонам прямо на объекте

Если нет возможности или не хочется по какой то причине  устанавливать идентификаторы или сканеры на огьекте, ответственные менеджеры могут зарегистрировать сотрудники на их NFC телефонах с помощю установленого программное обеспечение. При ее активации выбирается рабочий объект, сканируется карточка сотрудника и нажимается кнопка «Прибыл» или «Отбыл».

Электромеханические барьеры  прохода

Предназначены для откытия прохода по командам  програмного обеспечения

1. Электромагнитный замок

Дверь открывается, открывая электромагнитный замок. Сами замки могут быть двух типов:

Электромагнит крепится к раме двери (обычно сверху), а контрплита на двери , и выдерживает высокое усилие (до 280 кг). Дверная защелка установливается в дверной коробке с замком, но из-за движущихся механических компонентов она менее надежна.

Как минус электромагнитов следует упомянуть возможность прохождения нескольких человек через дверь. Если необходимо контролировать каждый человек, надо устанавливать турникеты.

2. Турникеты

Программное обеспечение учета проходов

Программное обеспечение учета проходов предназначено для сбора данных о входе / выходе персонала с устройств контроля доступа и их отображения в удобном для пользователя формате. Система обслуживает много точек контроля и управления в разных городах. Ниже приведены основные окна програмы.

Регистр прохода предоставляет информацию о том, когда в какой обьект работники  приехали или уехали. Существует сортировка по отделу, сотруднику, дате, опаздованию и отсутствию на работе, а также экспорт данных в Excel, на программное обеспечение для бухгалтерии или систему управления бизнесом.

Программа тоже создает многофункциональный  табель. Можно смотреть один объект и общий табель всей фирмы. Табель разноцветный,  по цветам видно весь день — работал ли рабочий, ушел раньше, или работал после работы. При временном окладе можно установить, чтобы  программа сама посщитала бы сколько денег надо заплатить за выработанные часы. Если рабочий забыл карточку дома,  можно поставить рабочие  часы вручную.  Отпуск, болезнь и др.  здесь тоже предусмотренно.

Возможности разширения  системы

Системы контроля доступа Acoris Access имеют возможность расширять функции — использовать карточкы для разблокировки шкафов, вхехать на парковку, учет  инвентаря  (в метки NFC  записывать каждый предмет, который был взят  и возвращен), утпавлять производственным оборудованием, оплатить за напитки и другие товары, и т.д.

Функции системы управления бизнесом:

• Регистрация тендеров и контрактов. Планирование контактов с клиентами
• Создание диаграммы Ганта проекта из данных сметы проекта
• Обзоры затрат и управление поставками из графика проекта
• Учет материалов для проектов по заказам на поставку и актам исполнения
• Управление проектами — назначение исполнителей, учет выполненных работ, автоматическое бюджетирование, отчеты
• Регистрация входящих / исходящих работников и автоматизированная таблица
• Регистрация документов и обеспечение соблюдения
• Финансовый учет или интеграция с существующей программой бухгалтерии

Преимущества интегрированной системы управления бизнесом:

• Экономьте денги и время, комбинируя программное обеспечение для расчета затрат, управления бизнес-процессами и учета финансов  в одной системе
• Планируйте проект более эффективно и контролируйте исполнение
• Экономьте деньги, автоматизируя обзоры цен на материалы и управление поставками
• Управление потоком людей (только сотрудники, которые должны быть на месте и в это время опущены), автоматически заполнить таблицу;
• Оперативная статистика помещений, инвентаризации (кто когда-либо посещал и что использовал) для анализа экономической деятельности;
• Улучшается имидж учреждения как современной организации, что одновременно увеличивает потоки клиентов