Специализированное программное обеспечение предназначено для обработки процессов и управления ими. В зависимости от задач оно имеет разные уровни и может находиться в «облаке», на сервере компании или даже в том же компьютере со сканером:
- 1 уровень – фиксируется и отражается местонахождение конкретного человека или предмета в текущий момент (напр., Гражданин XY прибыл на работу, брелок на ключе информирует («ключ от комнаты заседаний»), автоматически формируется табель и т. п.).
- 1 уровень – фиксируется и отражается передача вещей работникам (напр., Гражданин XY взял/вернул эл. отвертку Bosh, Учитель ZC взял ключ от кабинета математики и т. п.).
- 3 уровень – функциональность дополняется эл. кошельком для расчета в местах самообслуживания и других платных точках организации (копировальные, кофейные, стиральные автоматы, столовая и т. п.).
Программное обеспечение карт интегрируется во внутренние системы предприятия для учета и управления бизнесом, и действует как в режиме реального времени, так и с использованием Excel или других программ. Устанавливается интерфейс с функциями управления персоналом, поставками, продажами, CRM и другими.