Цифровые системы для образовательных учреждений

Университетам, колледжам, школам, детским садам и другим воспитательным учреждениям мы предлагаем внедрение современных цифровых систем: посетителям будет удобно пользоваться карточками или ключами с эл. брелоками, они получат ощущение безопасности и комфорта, а вы сэкономите ресурсы учреждения и время. Вместе с тем современные решения улучшают имидж учреждения и повышают его привлекательность.

Все внедренные системы объединяет одна программа, в которой доступны подробные отчеты об их использовании. Кроме того, каждый работник, учащийся, студент или родители учащихся, подключившись к своей учетной записи, видят детальный отчет о времени прихода/ухода – своего или своего ребенка, посещаемости, покупках, используемом инвентаре, могут пополнить счет.

Системы в каждом учреждении могут внедряться по мере необходимости: полный пакет систем или конкретная система, отвечающая потребностям.

Контроль доступа

Учащиеся и сотрудники в помещения или на территорию попадают только при наличии карты или используя другие способы идентификации, автоматизируется учет рабочего времени, учет посещаемости уроков и кружков. Одна система может использоваться как для непосредственных помещений и территорий учреждения, так и для дополнительных, напр., общежитий, кампусов, филиалов и т. д.

Парковочные системы

Карты, пульты или устройства автоматического считывания номеров обеспечивают контроль за паркингом и его использование

Контроль инвентаря

Учет и идентификация использования ключей, книг, мультимедиа и другого инвентаря осуществляется при помощи карточек (или других устройств), а также идентификаторов вещей (пластиковые диски, электронные клипсы, ремешки, наклейки и т. п.).

Оплата товаров и услуг

При помощи карточек или других средств можно рассчитаться за разные товары и услуги (в столовой, покупая закуски и напитки в автоматах самообслуживания, за копирование или другие услуги, за паркинг, мероприятия, за транспорт и т. п.) Счета таких карт могут пополняться заранее.

Билеты и купоны

Карты могут предусматривать различные скидки, купоны или другие предложения

Польза для учреждения

  • БЕЗОПАСНОСТЬ
  • В конкретные помещения/на территорию (двор, школа, общежития, библиотеки, лаборатории, классы, аудитории, кабинеты, спортивные и другие залы) имеют доступ только те люди, которые могут туда попасть в конкретное время. Не имеют доступа посторонние лица и те, у кого нет права доступа Можно использовать и для отдельных мероприятий.
  • Конкретным инвентарем и конкретными данными могут пользоваться только те, кто имеет на это право (меньше потерь, четкая материальная ответственность).
  • Исключается риск кражи или другой потери наличных денег, передаваемых за разные товары или услуги.
  • Экономия ресурсов
  • Оптимизируется и автоматизируется учет рабочего времени персонала – автоматически заполняются ведомости учета рабочего времени, начисляется зарплата (работники не теряют свое время на их заполнение, бухгалтерия не тратит время на введение данных в бухучет).
  • Оптимизируется учет инвентаря (ключей, книг в библиотеке, мультимедиа и т. п.): кто, чем и когда пользуется (работникам не нужно заполнять журналы).
  • Подробный анализ использования инвентаря, позволяющий принимать оптимальные решения относительно потребности в инвентаре и его количеств.
  • Оптимизируется и автоматизируется учет оплаты различных товаров и услуг (столовая, автоматы с напитками и закусками, копирование, канцелярские и другие мелкие товары, парковка, э-контент, мероприятия) (остатки, заказы, оплата). Не нужны кассы, инкассация.
  • Разные документы в одном месте: ученический билет, удостоверение студента, читательский билет, карта-пропуск, билет на транспорт, дисконтные карты, билеты на мероприятия (не нужно заказывать и изготавливать каждый в отдельности).
  • Удобство
  • Подробная информация о правах, предоставленных каждому лицу, об используемом инвентаре.
  • Возможность предложить сотрудникам и учащимся разные новые дополнительные услуги: подарочные купоны, купоны на пособия, скидки.
  • Имидж
  • Современное учреждение с современными решениями и дополнительными выгодами для учащихся и сотрудников выглядит более привлекательно.
Skaitmeninės sistemos verslo centrams

Польза для персонала

  • Удобство
  • Вместо массы разных документов (удостоверение сотрудника, читательский билет, карта-пропуск, карта паркинга, билет на транспорт, дисконтные карты, билеты на мероприятия, эл. визитная карточка, эл. подпись) – одна карта или телефон с NFC.
  • Не нужно носить с собой наличные деньги для расчета за товары и услуги в учреждении, кроме того, это ускоряет расчет, так как не нужно считать мелкие деньги.
  • Подробная информация в одном месте об имеющихся правах, используемом инвентаре, доступных услугах, расходах.
  • Экономия времени
  • Не нужно заполнять журналы, расписываться за инвентарь и т. п.
  • Преподаватель сразу видит список участников урока/лекции/кружка (не нужно проверять, кто участвует, кого нет).
  • Безопасность
  • В случае утраты или потери можно заблокировать любое несанкционированное использование.

Польза для учащихся и студентов

  • Удобство
  • Вместо массы разных документов (ученический билет, удостоверение студента, дисконтные карты, читательский билет, карта-пропуск, билет на транспорт, билеты на мероприятия, эл. визитная карточка, эл. подпись) – одна карта или телефон с NFC.
  • Подробная информация в одном месте об имеющихся правах, используемом инвентаре, доступных услугах, расходах.
  • Безопасность
  • Не нужно носить с собой наличные деньги для оплаты товаров и услуг в учреждении (исключается риск или утраты или потери), кроме того, это ускоряет расчет, так как не нужно считать мелкие деньги, можно установить разные лимиты расходов.
  • В случае утраты или потери можно заблокировать любое несанкционированное использование.

Польза для родителей детей

  • Контроль
  • Они видят, когда ребенок пришел в школу и когда ушел из нее, когда, какие уроки и кружки посещал.
  • Ребенок может делать только предусмотренные покупки (напр., еда в столовой, а не, напр., сладости или другое). Родители видят, что дети купили и ели.
  • Безопасность
  • Исключается риск потери или кражи наличных денег.
  • Социально поддерживаемые дети купоны на питание и другие услуги получают на карту, поэтому другие не видят, откуда на карте появляются средства, что уменьшает социальный разрыв.

Мы консультируем, устанавливаем системы, на них предоставляется гарантия, мы проводим обучение, обеспечиваем контроль и обслуживание.