ACORIS TOOLS TRACKING
Система предназначена для учета инструментов, ключей от машин или кабинетов, различных предметов, и позволяет руководителям знать кто что когда взял и для чего. Система учета состоит из идентификаторов для сотрудников и инструментов, NFC считывателей и программного обеспечения. Информация о инструментах, рабочих объектах и сотрудниках записывается в серверную учетную программу, которая впоследствии собирает всю информацию о фактах передачи инструментов и позволяет сформировать автоматические отчеты, выполнять анализ эффективности использования имущества.
- Идентификаторы для сотрудников. Им выдаются фирменные NFC карточки или брелоки, с помощью которых сотрудники подписываются на локальных NFC-терминалах.
Карточка NFC или брелок сотрудника — это пластиковая бесконтактная электронная карточка с чипом внутри. В электронной карточке информация может быть сохранена как визитная карточка (имя, должность, компания, номер телефона).
2. Идентификаторы для инструментов (электронные NFC наклейки, подвески, навинчиваемые бирки, шурупы под дерево и т. д.).
3. Система учета
В сервере регистрируются карточки сотрудников и их контактные данные, а также материальные ценности — название, описание, фотография и т.д., а также лица, ответственные за передачю инструментов.
Менеджер проекта, складовщик или другое ответственное лицо имеет устройство считывания NFC меток — телефон с интегрированным NFC считывателем или компютер с внешним NFC считывателем . Таких сканеров может быть много, и все они общаются в режиме онлайн с центральным компьютером.
Для регистрации передачи инструментов NFC считывателем сканирует карточку сотрудника и отправляет ее данные на сервер, который проверяет, действительна ли карточка (сотрудник имеет право взять инструмент), и в положительном случае отправляет имя сотрудника. Дальше сканируется NFC метка инструмента и тоже отправляется на сервер — проверяется состояние инструмента и генерируется сообщение по названию инструмента. При необходимости передаваемый инструмент может быть назначен объекту (список объектов загружается с сервера вместе с именем инструмента).
Подключив к серверу, можно просмотреть какой сотрудник, когда какой инструмент взял и для какой цели, вернул ли. При помощи программы вы всегда сможете узнать у кого из рабочих есть нужен вам инструмент. Если рабочий увольняется, вы всегда можете узнать не осталось ли у него какого инструмента. Каждый столбик держит в себе фильтр чтобы было удобнее. Можно посмотреть любой день года или период
Преимущества системы учета инструментов и другово имущеста:
- Вы можете увидеть, где находится данный инструмент, является ли он свободным или кто-то работает с ним;
- Упрощается административная работа (например, если рабочий увольняется, вы всегда можете быстро узнать не осталось ли у него какого инструмента)
- Отчеты о эффективности использования инструментов (например, если редко используется – может лучше таких не покупать, а арендовать)
- Карточки сотрудников можно использовать для системы контроля доступа в помещения и учета времени работы