Текущая ситуация и современное решение
Многие ученики получают бесплатное питание в школе или родители платят денги в перед за питание. Но поскольку бывает случаи, когда нет ученика в школе, то получается сложное администрирование — необходимо подготовить специальные талоны для учеников, раздать их ученикам, их учитывать в столовой и делать отчеты каждый раз, когда они едят. Это лишает социальных работников большого количества времени, которое они не могут посвятить прямой педагогической работе. Система бумажных талонов также создает нежелательные побочные эффекты (они продаются, отбираются другими учениками).
Система учета питания ACORIS PAY предназначена для автоматизированного учета. Ученики получают электронные карточки, а в столовой устанавливается компьютер с устройством считывания карточек и программным обеспечением. Система записывает, когда ученик кушал завтрак, обед и ужин. Система контролирует, чтобы карточка использовалась только один раз. Когда карточка подносится к считывателю, компьютер сразу отображает имя ученика, класс и фотографию ученика (что позволяет легко обнаружить злоупотребления)
Система автоматически генерирует отчеты:
- Ежедневный отчет о том, кто когда кушал
- Ежемесячная сводка количества приемов пищи
Отчеты могут быть экспортированы в Excel.
Необходимое оборудование
Ученику надо иметь электронную карточку (удостоверение стоит 4,95 евро / шт). Можно применять эл. наклейки на имеющемся бумажном удостоверении (1,5 евро / шт.), простая белая карточка с напечатанным номером (1,35 евро / шт.), брелок (1,35 евро / шт.).
Картридер (обычная модель — 289 евро, новый дизайн — 345 евро). Подключается к школьной сети Интернет или напрямую к компьютеру.
Программное обеспечение для системного администрирования (регистрация новых карточек, их блокировка в случае утери, определение уполномочий, отчеты) — 495 Eur. Устанавливается на любой ПК с Windows.
Возможность переноса данных в школьный дневник (необходимо согласовать с администраторами дневника)
Преимущества установки системы для учета питания ACORIS PAY:
- Экономия времени у персонала, так как нет необходимости готовить талоны на питание и учитывать их использование
- Нет злоупотребления бесплатным питанием, получают его те, кому назначено, талоны не продаются, не отбираются другими учениками
- Экономия в столовой за счет повышения прозрачности
- Используются современные технологии и улучшается имидж школы.
Другие полезные решения с электронными карточками в школе
Личный документ
а) Удостоверение ученика
б)Удостоверение учителя или работника
Транспорт (плата за поездку в школу)
а) школьные автобусы
б) пригородный общественный транспорт
в) городской общественный транспорт
Контроль и регистрация
а) вход в школу
б) доступ в классы, бассейн, мероприятие
в) регистрация в дневнике
г) регистрация в библиотеке
е) учет ключей от кабинетов класс
е) разрешение на работу с базами данных, Интернет и т.д.
Оплата
а) столовая (в том числе — льготное питание);
б) копирование, печать
в) напитки и сэндвич-машины
г) канцелярские и другие мелкие предметы
е) э-контент (учебные материалы, видео, игры)
е) автомобильная стоянка
г) музеи