Ефективний та автоматизований облік робочого часу
Скільки разів ви замислювалися над тим, як ефективно вести облік і контролювати облік робочого часу? Скільки разів ви ловили співробітників на спробі обійти систему? Яким би мотивованим не був співробітник, у кожного іноді виникає спокуса симуляції. Щоб вам не доводилося уважно стежити за своїми співробітниками, використовуйте найсучасніший додаток Acoris DLA. Вам не знадобляться складні пристрої, достатньо буде смартфона співробітника та спеціального гаджета розробки UAB Acoris, прив’язаного до вашої облікової системи. Хочете знати, як це працює?
Додаток для контролю робочого часу співробітників (я прийшов / пішов)
В даний час на ринку панують кардрідери, які встановлюються на вході і виході з приміщення. Це допомагає убезпечити себе від візитів сторонніх осіб і служить для контролю робочого часу співробітників. Людина, заходячи і виходячи, чіпляє картку за пристрій, який зчитує дані, фіксуючи години роботи. На жаль, такий спосіб не завжди захищає від того, щоб «хитрі» співробітники передали свої картки колегам.
Фахівці команди Acoris шукали вихід, як зробити облік праці ще ефективнішим і запобігти шахрайству. Рішення просте – мобільний додаток.
Як це працює:
- співробітник завантажує на свій смартфон додаток Acoris DLA з Google Play або App Store;
- приходячи на роботу, відкриває гаджет, сканує спеціальний QR-код на вході (NFC-мітка);
- у вашу облікову систему надсилається запис про те, що Vardenis Pavardenis прибув на роботу;
- при виході працівник виконує ту ж дію, тільки зсередини, біля вихідних дверей;
- якщо Варденіс Паварденіс задумав вийти на вулицю протягом робочого дня, після сканування QR-коду його робочий графік припинився, коли він повернувся всередину – продовжує.
У чому полягають переваги:
- Навряд чи співробітник буде думати про те, щоб залишити свій телефон колезі;
- Вам достатньо буде роздрукувати аркуші або наклейки з QR-кодом для вашої компанії та повісити або приклеїти їх до всіх входів та виходів.
Як застосувати програму до відкритих просторів?
Одне з найскладніших завдань – зловити будівельників, учасників дорожнього руху та інших людей, які працюють на відкритих просторах, де немає можливості встановити картоприймачі або повісити QR-коди.
Ми пропонуємо дуже просте рішення – сканування робочого місця за допомогою GPS. У додаток Acoris DLA інтегрована система GPS, яка допомагає фіксувати прихід і відхід співробітника.
Як працює система GPS:
- особа, відповідальна за роботу персоналу, вносить в адміністративне середовище координати, з обраною похибкою (кілька сотень метрів або 1 км, в залежності від площі робочої зони);
- співробітник завантажує на свій смартфон додаток Acoris DLA з Google Play або App Store;
- по прибуттю на місце роботи телефон потрапляє в зазначену зону, дані автоматично фіксуються і вносяться в систему обліку робочого часу;
- При виході працівника із зони фіксується призупинення робочого часу.
Ця система не суперечить правам людини на недоторканність приватного життя, оскільки особистість не відстежується. Він фіксується лише при вході та виході з координат робочого місця.
Завдяки періодичній зміні зон робочих місць ви кожен раз будете забезпечувати співробітників необхідними координатами.
Яка ціна додатку та системи Acoris DLA?
Додаток співробітник завантажить безкоштовно. Вартість інтеграції системи обговорюється індивідуально. Будь ласка, зв’яжіться з нами по електронній пошті info@acoris.lt або по телефону +370 655 36062 і ми відповімо на ваші запитання.
Наші співробітники допоможуть вам встановити програму в систему обліку робочого часу вашої компанії і пояснять, як нею користуватися. Все працює просто і ефективно, тому не буде ускладнювати роботу бухгалтерів і менеджерів по персоналу, навпаки – істотно її полегшить.
Всі проходи, зміни в робочому часі можна побачити, підключившись до середовища Acoris tech WEB (через телефон, планшет або комп’ютер).
Скористайтеся перевагами цієї сучасної системи, щоб зменшити кількість прогулів та підвищити ефективність роботи.