Сучасна система складського обліку
Десь товарні запаси компанії постійно зникають, а відповідальних знайти не вдається? Для співробітників активи компанії менш цінні, ніж їх власні? Вихід простий – скористайтеся сучасною і в той же час дуже простою системою складського обліку. Хочете знати, як це працює? Читайте в цій статті.
Інструментальний облік – практично та ефективно
Команда фахівців УАБС “Акоріс” розробила надзвичайно зручний інструмент бухгалтерського сервісу. Як це працює?
- Після підписки на сервіс ми надаємо програмне забезпечення та надаємо теги Tool.
- Ви прикріплюєте закладки до інструментів.
- Передавши інструмент співробітнику, ви скануєте за допомогою телефону для сканування картки співробітника, без присвоєної інструменту бирки
- Коли співробітник користується інструментом, ми знову передаємо його іншому співробітнику, або комірнику.
Так ви завжди будете знати, який співробітник забрав інструмент і в якому стані його повернув. З досвіду клієнтів можна побачити, що після установки цієї програми інструменти «дивом» більше не зникають. Кожен раптом стає відповідальним і старанним, шкодуючи активи компанії, можливо, більше, ніж свої власні. Більше ніяких стеження, допитів і постійних попереджень. У разі виникнення аварійної ситуації і поломки або поломки техніки можна, згідно з внутрішніми правилами, розібратися з виниклою проблемою.
Що потрібно для використання системи складського обліку?
Система дуже проста в установці на ваше програмне забезпечення і проста в експлуатації. Ви зможете зробити практично все без нашої допомоги.
Як ми вже говорили, ми даємо всі інструменти, і рекомендуємо вам призначити відповідальну особу, яка буде займатися реєстрацією. Якщо інвентарю і співробітників не так багато, то, швидше за все, досить буде покласти на когось додаткові обов’язки. Якщо співробітників і інструментів багато, знадобиться окрема посада. Тому варто порахувати витрати та скільки втрат ви зазнали на даний момент через відсутність або пошкодження інструментів. Тоді буде нескладно оцінити, чи виправдає себе цей метод.
Що робити, якщо NFC-наклейки не підходять для вашого інвентарю?
Ми можемо запропонувати різні варіанти:
- Пластикові дискети (діаметр 15-50 мм, товщина 2-5 мм). Їх поверхня липка, крім того, їх можна закріпити за допомогою шурупів або зашити.
- Спеціальні електронні цвяхи (довжиною 38 мм і товщиною 6 мм). Їх зручно використовувати для ідентифікації деревини.
- Мітки для ідентифікації тварини.
- Ремінці з е-маркуванням для труб, кабелів і т.д. для маркування.
- Дрібна електронна розмітка 7-15 мм.
Ця система обліку адаптована під діяльність у різних сферах, навіть у тваринництві. Ви можете використовувати спеціальні електронні мітки для маркування різних матеріалів, інструментів, пристроїв. Залежно від специфіки вашого бізнесу, ви легко адаптуєтеся і створите свою систему. Можливо, ви зможете делегувати частину інвентаризації канцелярського приладдя і його обслуговування відповідним співробітникам. У разі надзвичайної ситуації ви знатимете, з ким поговорити та як впоратися з проблемою. В іншому випадку найпоширеніше – це те, що як би спеціально в той час нічого не було і ніхто не бачив, що зіпсовано. Коли є відповідальність, змінюється і ставлення.
Узагальнимо переваги інвентарного обліку
Облік інструментів та іншого інвентарю Acoris є одним з найпростіших і ефективних на ринку. Його вартість обговорюється індивідуально в міру необхідності.
- Простий в установці і простий в експлуатації.
- Практично всі необхідні дії ви зможете виконати без допомоги постачальника.
- Система постійно підтримується і підтримується. Якщо у вас виникнуть питання, ви завжди отримаєте відповіді та допомогу.
- Чи є у вас специфічні потреби в бухгалтерському обліку? Ми знайдемо рішення.
- При бажанні можлива прив’язка до систем бухгалтерського обліку, управління бізнесом або CRM за допомогою API.
- Обліком інструментів або іншим інвентарем також можна зручно керувати через додаток на смартфоні.
Команда професійних фахівців готова вирішити різні питання захисту вашого інвентарю та інших активів компанії.
Якщо ваш найбільший актив – це співробітники, яких не завжди легко контролювати, ви знайдете рішення в цій статті «Ефективний та автоматизований облік робочого часу».
Активи компанії повинні бути важливі не тільки для вас, але і для ваших співробітників – захистіть їх разом з Acoris.