Система контролю доступу – для ефективного бізнесу

Все ще використовуєте старі методи контролю доступу? Чи не контролюєте ви допізна і симулюєте співробітників? Скористайтеся перевагами новітніх технологій та значно полегшіть бізнес-процеси. Модернізована система контролю доступу, адаптована під ваші потреби – найпростіше рішення.

Що таке система контролю доступу?

Це спеціальний ідентифікаційний комплекс, для якого:

  • пристрої контролю доступу, сканери;
  • ПЗ;
  • персональний ідентифікатор.

Комплекс підбирається відповідно до потреб і можливостей. Основними пристроями є електронні або магнітні замки, сканери кодів, турнікети та ін. Є різні варіанти. Відповідно, відповідно до обраного пристрою наноситься персональний ідентифікатор. Наприклад, QR або PIN-код, біометричні дані, картка тощо. Сканери працюють у парі з пристроями доступу з програмним забезпеченням: коли людина подає, скажімо, QR-код, замок розблоковує замок.

Як ефективно використовувати сучасні можливості?

Для того, щоб використовувати систему контролю доступу ще більш ефективно, є можливість пов’язати її з обліком робочого часу, бухгалтерією, CRM або іншими вашими програмами. Це допоможе знизити навантаження на співробітників і помилки, які відбуваються через людський фактор.

Як це відбувається? Припустимо, система асоціюється у вас з обліком робочого часу:

  • після прибуття працівник, який пред’явив засоби ідентифікації, підлягає протоколу;
  • при вході в салон починається облік добового робочого часу;
  • Якщо під час роботи працівник піде з особистих причин, робочий час не зараховуватиметься. Продовжиться лише тоді, коли повернеться.

Якщо вам потрібен ще більш жорсткий контроль, ви можете пошукати додаткові або інші рішення. Наприклад, сканер розміщують біля входу у виробничий цех. Час обчислюється не з моменту, коли працівник увійшов у приміщення підприємства, а за місцем своєї роботи. Завжди буде зрозуміло, коли він запізнився, коли незаконно продовжив відпустку і сподівався, що ніхто не помітить.

Система управління також може використовуватися в закритих приміщеннях в цілях безпеки. В офісах/приміщеннях, де зберігається цінна інформація або інше майно, можуть бути люди з інструментом ідентифікації особи. Якщо потрібен спеціальний захист, варто проковтнути сканер біометричних даних.

Як адаптувати прохідну систему до відкритих просторів, будівельних майданчиків? Ми рекомендуємо спеціальний додаток, який буде встановлений на телефон співробітника і пов’язаний з вашим програмним забезпеченням. По приїзду співробітника система автоматично зафіксує координати його присутності і порахує робочий час до тих пір, поки він не покине задані вами координати.

Поєднуючи систему доступу з програмою управління клієнтами, можна використовувати її для збору даних і маркетингових цілей. Наприклад, ви будете давати клієнтам, які приходять до вас, привілеї, пільги, натомість ви будете фіксувати періодичність їх відвідування, відправляти пропозиції, нагадування і т.д.

Ідеї для місць надання послуг

Встановлювати систему контролю доступу варто не тільки в офісі компанії, але і в місцях надання послуг. Наприклад, у спортивних клубах. Клієнт замовляє потрібну кількість візитів, тривалість та отримує QR-код онлайн. Щоразу, коли він приїжджає, він сканує її та потрапляє всередину. Якщо розрахована тривалість часу, то код також повертається при виїзді. Його можна використовувати для додаткового зарядженого обладнання, скажімо, масажного крісла. Заощадити кошти допоможе автоматизована система.

Приватні парковки зовсім не потребують співробітників. Все робить автоматизована система. Таких варіантів може бути безліч, де в людині немає потреби, потрібні тільки ідеї.

Використовуючи системи, ви надасте співробітникам більш креативні, цікаві вакансії. Таким чином ви зробите свій внесок у їхнє благополуччя та разом розвиватимете свій бізнес. У наш час охочих охороняти або займатися механічною діяльністю стає все менше, що може легко замінити технологіями.

Контроль доступу легко налаштовується:

  • готелі, заклади розміщення;
  • для занять спортом, місць для відпочинку;
  • місця надання послуг;
  • для публічних і приватних переконань, офісів;
  • для паркувальних місць;
  • приватні парки;

Ваші ідеї – рішення Acoris

У вас є бізнес-ідея або наміри щодо її оптимізації? Зверніться до співробітників УАБС “Акоріс”, назвіть очікування і Ви отримаєте рішення з урахуванням Вашої ситуації, тел.: +370 630 23304, e-mail vadyba@acoris.lt.

Забезпечення працездатності та безпеки системи контролю доступу

У сучасному швидкоплинному світі для компаній та організацій будь-якого розміру безпека та ефективність мають першорядне значення. Одним з найважливіших аспектів захисту приміщення є установка надійної системи контролю доступу. Автоматизовані рішення для контролю доступу забезпечують зручність і безпеку, тому ви можете регулювати те, що припадає на ваш об’єкт, і в той же час оптимізувати діяльність.

Системи контролю доступу

Переваги системи контролю доступу

Підвищена безпека. Автоматизовані системи контролю доступу забезпечують більш високий рівень безпеки, так як замінюють традиційні ключі електронними пристроями. Це гарантує, що всередину потрапляють лише авторизовані співробітники, що знижує ризик несанкціонованого проникнення або злому.

Встановлюються рівні доступу. Налаштуйте дозволи на доступ залежно від ролей і обов’язків у вашій організації. Від найманих працівників до підрядників — ви можете гнучко надавати певні права доступу різним особам, гарантуючи обмеження чутливих зон.

Моніторинг та звітність у режимі реального часу. Отримуйте інформацію за допомогою записів доступу та сповіщень у режимі реального часу. Ці системи надають докладні звіти про активність входу та виїзду, що дозволяє стежити за переміщенням та виявляти будь-яку підозрілу поведінку.

Варіанти інтеграції. Легко інтегруйте автоматичний контроль доступу з іншими системами безпеки, такими як камери відеоспостереження, сигналізація та програмне забезпечення для спостереження. Такий злагоджений підхід забезпечує комплексну інфраструктуру для безпеки ваших приміщень.

Навіть управління. Віддалено керуйте контролем доступу, надаючи або відкликаючи дозволи з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету. Ця функція особливо цінна для компаній з кількома локаціями або для тих, чиїм співробітникам потрібен доступ у ненормований графік.

Економіка. У довгостроковій перспективі автоматизовані системи контролю доступу є більш економічно вигідними, ніж традиційні системи замків і сторожів. Використання електронних облікових даних не вимагає фізичного захисту, що знижує витрати на утримання.

Чому обирають нас за рішення для автоматичного контролю доступу?

Ми пропонуємо найсучасніші автоматизовані системи контролю доступу, адаптовані до ваших конкретних потреб. Наша команда експертів проведе детальну оцінку вашого приміщення та створить індивідуальне рішення, яке буде органічно інтегровано у вашу існуючу інфраструктуру безпеки.

Система контролю доступу може бути інтегрована з іншими системами, які ми встановлюємо і адаптуємо під ваші потреби в індивідуальному порядку:

  • Система контролю робочого часу.
  • Програми для управління бізнесом та бухгалтерського обліку, такі як (Rivilė, Navision тощо)
  • Системи контролю та обліку паркування.
  • Зарядні станції для електромобілів
  • Системи адміністрації розміщення.
  • Системи адміністрування послуг. (Парки атракціонів, тенісні корти і т.д.)

Нас відрізняє досвід надання рішень з безпеки найвищого рівня, перевірений в різних проектах. Зв’яжіться з нами сьогодні, щоб записатися на консультацію та зробити перший крок до безпечнішого та ефективнішого бізнес-середовища.

Інвестування в автоматичну систему контролю доступу – це активний крок для захисту вашого бізнесу чи організації. Його переваги не обмежуються лише безпекою, а сприяють більшій операційній ефективності та душевному спокою. Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися, як наші індивідуальні рішення можуть покращити ваші заходи безпеки.

 

Контроль доступу: роль системи для ефективного управління

У динамічному середовищі сучасного бізнесу дуже важливо контролювати, хто може використовувати конфіденційну інформацію та цінні активи. Контроль доступу стає основою ефективного управління бізнесом, відіграючи ключову роль у захисті ресурсів, підвищенні операційної ефективності та забезпеченні загальної безпеки.

Контроль доступу

Чому контроль доступу важливий?

  • Посилення безпеки. Контроль доступу – це перша лінія захисту від несанкціонованого доступу. Впроваджуючи надійні системи контролю доступу, компанії можуть захистити конфіденційні дані, інтелектуальну власність та інші важливі активи. Це не тільки захищає компанію від зовнішніх загроз, а й знижує ризик внутрішніх пошкоджень.
  • Зниження ризиків. Сьогодні компанії стикаються з широким спектром ризиків, починаючи від кіберзагроз і закінчуючи питаннями фізичної безпеки. Контроль проходу виступає активним інструментом для зниження цього ризику, оскільки обмежує доступ до чутливих зон та інформації. Це гарантує, що важливі завдання можуть виконуватися лише авторизованим персоналом, що знижує ймовірність інцидентів безпеки.
  • Оперативна ефективність. Ефективна система спрощує повсякденну діяльність, забезпечуючи безперешкодний доступ до авторизованих співробітників і запобігаючи зриву робочого процесу сторонніми особами. Це не тільки підвищує загальну ефективність, але і знижує ймовірність помилок і затримок, завдяки чому бізнес-діяльність проходить більш гладко.
  • Забезпечення сумісності. Багато галузей промисловості мають суворі нормативні вимоги, що регулюють захист конфіденційної інформації. Системи контролю доступу допомагають компаніям дотримуватися цих правил, забезпечуючи реалізацію політик доступу і дозволяючи їм зберігати перевірену послідовність дій користувачів. Це гарантує, що комплаєнс не лише уникає правових наслідків, а й сприяє довірі між клієнтами та стейкхолдерами.
  • Продуктивність працівників. Контроль доступу сприяє створенню позитивного робочого середовища, оскільки забезпечує працівникам достатній рівень доступу для виконання своїх обов’язків. Це зменшує розчарування, пов’язане з непотрібними обмеженнями доступу, і сприяє більш продуктивній і спільній атмосфері в організації.

Система контролю доступу є не тільки заходом безпеки, а й невід’ємною частиною ефективного управління бізнесом. Захищаючи активи, знижуючи ризики та сприяючи операційній ефективності, контроль доступу дає компаніям можливість впевнено долати виклики сучасного середовища. Інвестиції в комплексну систему контролю доступу є стратегічним кроком на шляху до безпечного, сумісного та процвітаючого бізнес-середовища. Розкрийте весь потенціал свого бізнесу за допомогою контролю доступу – де контроль відповідає успіху.