Все ще використовуєте старі методи контролю доступу? Чи не контролюєте ви допізна і симулюєте співробітників? Скористайтеся перевагами новітніх технологій та значно полегшіть бізнес-процеси. Модернізована система контролю доступу, адаптована під ваші потреби – найпростіше рішення.
Що таке система контролю доступу?
Це спеціальний ідентифікаційний комплекс, для якого:
- пристрої контролю доступу, сканери;
- ПЗ;
- персональний ідентифікатор.
Комплекс підбирається відповідно до потреб і можливостей. Основними пристроями є електронні або магнітні замки, сканери кодів, турнікети та ін. Є різні варіанти. Відповідно, відповідно до обраного пристрою наноситься персональний ідентифікатор. Наприклад, QR або PIN-код, біометричні дані, картка тощо. Сканери працюють у парі з пристроями доступу з програмним забезпеченням: коли людина подає, скажімо, QR-код, замок розблоковує замок.
Як ефективно використовувати сучасні можливості?
Для того, щоб використовувати систему контролю доступу ще більш ефективно, є можливість пов’язати її з обліком робочого часу, бухгалтерією, CRM або іншими вашими програмами. Це допоможе знизити навантаження на співробітників і помилки, які відбуваються через людський фактор.
Як це відбувається? Припустимо, система асоціюється у вас з обліком робочого часу:
- після прибуття працівник, який пред’явив засоби ідентифікації, підлягає протоколу;
- при вході в салон починається облік добового робочого часу;
- Якщо під час роботи працівник піде з особистих причин, робочий час не зараховуватиметься. Продовжиться лише тоді, коли повернеться.
Якщо вам потрібен ще більш жорсткий контроль, ви можете пошукати додаткові або інші рішення. Наприклад, сканер розміщують біля входу у виробничий цех. Час обчислюється не з моменту, коли працівник увійшов у приміщення підприємства, а за місцем своєї роботи. Завжди буде зрозуміло, коли він запізнився, коли незаконно продовжив відпустку і сподівався, що ніхто не помітить.
Система управління також може використовуватися в закритих приміщеннях в цілях безпеки. В офісах/приміщеннях, де зберігається цінна інформація або інше майно, можуть бути люди з інструментом ідентифікації особи. Якщо потрібен спеціальний захист, варто проковтнути сканер біометричних даних.
Як адаптувати прохідну систему до відкритих просторів, будівельних майданчиків? Ми рекомендуємо спеціальний додаток, який буде встановлений на телефон співробітника і пов’язаний з вашим програмним забезпеченням. По приїзду співробітника система автоматично зафіксує координати його присутності і порахує робочий час до тих пір, поки він не покине задані вами координати.
Поєднуючи систему доступу з програмою управління клієнтами, можна використовувати її для збору даних і маркетингових цілей. Наприклад, ви будете давати клієнтам, які приходять до вас, привілеї, пільги, натомість ви будете фіксувати періодичність їх відвідування, відправляти пропозиції, нагадування і т.д.
Ідеї для місць надання послуг
Встановлювати систему контролю доступу варто не тільки в офісі компанії, але і в місцях надання послуг. Наприклад, у спортивних клубах. Клієнт замовляє потрібну кількість візитів, тривалість та отримує QR-код онлайн. Щоразу, коли він приїжджає, він сканує її та потрапляє всередину. Якщо розрахована тривалість часу, то код також повертається при виїзді. Його можна використовувати для додаткового зарядженого обладнання, скажімо, масажного крісла. Заощадити кошти допоможе автоматизована система.
Приватні парковки зовсім не потребують співробітників. Все робить автоматизована система. Таких варіантів може бути безліч, де в людині немає потреби, потрібні тільки ідеї.
Використовуючи системи, ви надасте співробітникам більш креативні, цікаві вакансії. Таким чином ви зробите свій внесок у їхнє благополуччя та разом розвиватимете свій бізнес. У наш час охочих охороняти або займатися механічною діяльністю стає все менше, що може легко замінити технологіями.
Контроль доступу легко налаштовується:
- готелі, заклади розміщення;
- для занять спортом, місць для відпочинку;
- місця надання послуг;
- для публічних і приватних переконань, офісів;
- для паркувальних місць;
- приватні парки;
Ваші ідеї – рішення Acoris
У вас є бізнес-ідея або наміри щодо її оптимізації? Зверніться до співробітників УАБС “Акоріс”, назвіть очікування і Ви отримаєте рішення з урахуванням Вашої ситуації, тел.: +370 630 23304, e-mail vadyba@acoris.lt.