Ми впроваджуємо сучасні цифрові системи інвентаризації та матеріального контролю та обліку на основі карток або інших засобів ідентифікації, які економлять ресурси компаній та установ, а також час співробітників та відвідувачів.
Проводиться облік ключів, книг, мультимедіа, будівельних матеріалів або іншого інвентарю та ідентифікація їх використання за допомогою карток (або інших засобів) та ідентифікаторів предметів (пластикових дискет, електронних цвяхів, ремінців, наклейок тощо). Можуть використовуватися інструменти, які вже використовуються для інших систем, наприклад карти контролю доступу.
Одна система може використовуватися на декількох різних об’єктах, придатних для тимчасового використання, наприклад, для проведення заходів.
Всі встановлені системи об’єднані єдиним додатком, де видно докладні звіти про використання. Програма може виконувати функцію бухгалтерського обліку або бути інтегрована з використовуваною бухгалтерською програмою або іншими системами управління бізнесом.
Такі системи приносять багато користі підприємствам і установам і швидко окупаються.
- Системи встановлюються в міру необхідності: повний пакет систем або конкретна система, що відповідає потребам.
- На системи надається гарантія, ми проводимо навчання, підтримку та сервісне обслуговування.
Система обліку ключів кабінету
Система призначена для реєстрації та швидкого пошуку того, яка людина який ключ бере. Він складається з комп’ютера зі зчитувачем карт NFC, у людей є електронні картки, а до ключів кріпляться RFID-підвіски.
Людина чіпляє до зчитувача свою картку, потім брелок, і відзначається, чи бере він ключ або повертає його.
Інформація про те, хто коли-небудь брав і повертав ключ, записується на комп’ютер, при необхідності швидко знаходять, хто не повернув відсутній ключ. Можна сортувати за всіма стовпцями.
Переваги системи
- БЕЗПЕКА
- Конкретна інвентаризація та конкретні дані можуть використовувати лише ті, хто має на це право (менше втрат, чітка матеріальна відповідальність)
- Детальна інформація про права, що надаються кожній особі, опис, що використовується
- Економія ресурсів
- Оптимізований облік товарно-матеріальних цінностей (ключі, бібліотечні книги, документи, мультимедіа, механізми і т.д.), хто чим і коли користується (співробітникам і відвідувачам більше не потрібно заповнювати журнали)
- Детальний аналіз використання товарно-матеріальних цінностей, що дозволяє приймати оптимальні рішення про необхідність і кількість інвентарю
- Комфорт
- Детальна інформація про права, що надаються кожній особі, опис, що використовується
- Образ
- Сучасний заклад з сучасними рішеннями і додатковими перевагами для співробітників, відвідувачів і замовників виглядає більш привабливо
Області застосування системи
- Навчальні заклади
- Ключі, дані, документи, книги, мультимедіа, інвентар спортивних залів, лабораторій і гуртків
- Будівельні компанії
- Ключі, дані, документи, механізми та інвентар, матеріали
- Бізнес-центри та установи
- Ключі, мультимедіа та інший інвентар
- Події
- Ключі, дані, мультимедіа та інший інвентар
- Спортивні клуби
- Ключі, дані, спорт та інший інвентар
