Университетам, колледжам, школам, детским садам и другим воспитательным учреждениям мы предлагаем внедрение современных цифровых систем: посетителям будет удобно пользоваться карточками или ключами с эл. брелоками, они получат ощущение безопасности и комфорта, а вы сэкономите ресурсы учреждения и время. Вместе с тем современные решения улучшают имидж учреждения и повышают его привлекательность.
Все внедренные системы объединяет одна программа, в которой доступны подробные отчеты об их использовании. Кроме того, каждый работник, учащийся, студент или родители учащихся, подключившись к своей учетной записи, видят детальный отчет о времени прихода/ухода – своего или своего ребенка, посещаемости, покупках, используемом инвентаре, могут пополнить счет.
Системы в каждом учреждении могут внедряться по мере необходимости: полный пакет систем или конкретная система, отвечающая потребностям.
Учащиеся и сотрудники в помещения или на территорию попадают только при наличии карты или используя другие способы идентификации, автоматизируется учет рабочего времени, учет посещаемости уроков и кружков. Одна система может использоваться как для непосредственных помещений и территорий учреждения, так и для дополнительных, напр., общежитий, кампусов, филиалов и т. д.
Карты, пульты или устройства автоматического считывания номеров обеспечивают контроль за паркингом и его использование
Учет и идентификация использования ключей, книг, мультимедиа и другого инвентаря осуществляется при помощи карточек (или других устройств), а также идентификаторов вещей (пластиковые диски, электронные клипсы, ремешки, наклейки и т. п.).
При помощи карточек или других средств можно рассчитаться за разные товары и услуги (в столовой, покупая закуски и напитки в автоматах самообслуживания, за копирование или другие услуги, за паркинг, мероприятия, за транспорт и т. п.) Счета таких карт могут пополняться заранее.
Карты могут предусматривать различные скидки, купоны или другие предложения
Польза для учреждения
- БЕЗОПАСНОСТЬ
- В конкретные помещения/на территорию (двор, школа, общежития, библиотеки, лаборатории, классы, аудитории, кабинеты, спортивные и другие залы) имеют доступ только те люди, которые могут туда попасть в конкретное время. Не имеют доступа посторонние лица и те, у кого нет права доступа Можно использовать и для отдельных мероприятий.
- Конкретным инвентарем и конкретными данными могут пользоваться только те, кто имеет на это право (меньше потерь, четкая материальная ответственность).
- Исключается риск кражи или другой потери наличных денег, передаваемых за разные товары или услуги.
- Экономия ресурсов
- Оптимизируется и автоматизируется учет рабочего времени персонала – автоматически заполняются ведомости учета рабочего времени, начисляется зарплата (работники не теряют свое время на их заполнение, бухгалтерия не тратит время на введение данных в бухучет).
- Оптимизируется учет инвентаря (ключей, книг в библиотеке, мультимедиа и т. п.): кто, чем и когда пользуется (работникам не нужно заполнять журналы).
- Подробный анализ использования инвентаря, позволяющий принимать оптимальные решения относительно потребности в инвентаре и его количеств.
- Оптимизируется и автоматизируется учет оплаты различных товаров и услуг (столовая, автоматы с напитками и закусками, копирование, канцелярские и другие мелкие товары, парковка, э-контент, мероприятия) (остатки, заказы, оплата). Не нужны кассы, инкассация.
- Разные документы в одном месте: ученический билет, удостоверение студента, читательский билет, карта-пропуск, билет на транспорт, дисконтные карты, билеты на мероприятия (не нужно заказывать и изготавливать каждый в отдельности).
- Удобство
- Подробная информация о правах, предоставленных каждому лицу, об используемом инвентаре.
- Возможность предложить сотрудникам и учащимся разные новые дополнительные услуги: подарочные купоны, купоны на пособия, скидки.
- Имидж
- Современное учреждение с современными решениями и дополнительными выгодами для учащихся и сотрудников выглядит более привлекательно.
Польза для персонала
- Удобство
- Вместо массы разных документов (удостоверение сотрудника, читательский билет, карта-пропуск, карта паркинга, билет на транспорт, дисконтные карты, билеты на мероприятия, эл. визитная карточка, эл. подпись) – одна карта или телефон с NFC.
- Не нужно носить с собой наличные деньги для расчета за товары и услуги в учреждении, кроме того, это ускоряет расчет, так как не нужно считать мелкие деньги.
- Подробная информация в одном месте об имеющихся правах, используемом инвентаре, доступных услугах, расходах.
- Экономия времени
- Не нужно заполнять журналы, расписываться за инвентарь и т. п.
- Преподаватель сразу видит список участников урока/лекции/кружка (не нужно проверять, кто участвует, кого нет).
- Безопасность
- В случае утраты или потери можно заблокировать любое несанкционированное использование.
Польза для учащихся и студентов
- Удобство
- Вместо массы разных документов (ученический билет, удостоверение студента, дисконтные карты, читательский билет, карта-пропуск, билет на транспорт, билеты на мероприятия, эл. визитная карточка, эл. подпись) – одна карта или телефон с NFC.
- Подробная информация в одном месте об имеющихся правах, используемом инвентаре, доступных услугах, расходах.
- Безопасность
- Не нужно носить с собой наличные деньги для оплаты товаров и услуг в учреждении (исключается риск или утраты или потери), кроме того, это ускоряет расчет, так как не нужно считать мелкие деньги, можно установить разные лимиты расходов.
- В случае утраты или потери можно заблокировать любое несанкционированное использование.
Польза для родителей детей
- Контроль
- Они видят, когда ребенок пришел в школу и когда ушел из нее, когда, какие уроки и кружки посещал.
- Ребенок может делать только предусмотренные покупки (напр., еда в столовой, а не, напр., сладости или другое). Родители видят, что дети купили и ели.
- Безопасность
- Исключается риск потери или кражи наличных денег.
- Социально поддерживаемые дети купоны на питание и другие услуги получают на карту, поэтому другие не видят, откуда на карте появляются средства, что уменьшает социальный разрыв.