Мы устанавливаем современные цифровые системы контроля и учета инвентаря и материалов на основе карт-пропусков или других приборов, которые экономят ресурсы предприятий и учреждений, а также время работников и посетителей.
Учет и идентификация использования ключей, книг, мультимедиа, строительных материалов или другого инвентаря осуществляется при помощи карточек (или других устройств), а также идентификаторов вещей (пластиковые диски, электронные клипсы, ремешки, наклейки и т. п.). Могут использоваться уже применяемые в других системам средства, например, карты контроля доступа.
Одна система может применяться на нескольких разных объектах, подходит и для временного использования, например, для проведения мероприятий.
Все внедренные системы объединяет одна программа, в которой доступны подробные отчеты об их использовании. Программа может выполнять функцию бухгалтерского учета или интегрироваться в уже используемую бухгалтерскую программу или другие системы управления бизнесом.
Такие системы обеспечивают множество выгод предприятиям и учреждениям, и при этом быстро окупаются.
Системы в каждом учреждении внедряются по мере необходимости: полный пакет систем или конкретная система, отвечающая потребностям.
На системы предоставляется гарантия, мы проводим обучение, предоставляем поддержку и обслуживание.
Система контроля и учета ключей, инвентаря, механизмов и материалов
Система учета ключей от кабинетов
Acoris Key management
Система предназначена для регистрации, кто какой ключ взял, и для быстрого его поиска в случае необходимости. Это актуально для школ, университетов и больших предприятий, где используется много ключей. Обычно для этого ведется бумажный учет, что неудобно и неэстетично.
Эл. система учета ключей от кабинетов Acoris Key management решает эту задачу современным способом. С этой целью используются эл. карточки для сотрудников и эл. брелоки для ключей, а также компьютер с устройством считывания карт NFC и программным обеспечением. Информация о сотрудниках (фамилия, телефон, фотография) и ключах (название дверей) заранее записывается в учетную программу.
Для регистрации передачи ключей сотруднику надо поднести свою карточку к NFC считывателю (компьютер распознает сотрудника и записывает его фамилию, показывает его фотографию), затем надо поднести брелок с ключом (компьютер распознает ключ и записывает его название), и нажать кнопку «Беру ключ» – зеленая, или «Возвращаю ключ» – оранжевая. Компьютер это фиксирует, позволяя в дальнейшем обработать информацию.
Если нужного ключа нет на месте, можно быстро найти, у кого он находится, и позвонить.
Польза системы
- Безопасность
- Конкретным инвентарем и конкретными данными могут пользоваться только те, кто имеет на это право (меньше потерь, четкая материальная ответственность).
- Подробная информация о правах, предоставленных каждому лицу, об используемом инвентаре.
- Экономия ресурсов
- Оптимизируется учет инвентаря (ключей, книг в библиотеке, мультимедиа, механизмов и т. п.): кто, чем и когда пользуется (работникам и посетителям не нужно заполнять журналы).
- Подробный анализ использования инвентаря, позволяющий принимать оптимальные решения относительно потребности в инвентаре и его количеств.
- Удобство
- Подробная информация о правах, предоставленных каждому лицу, об используемом инвентаре.
- Имидж
- Современное учреждение с современными решениями и дополнительными выгодами для сотрудников, посетителей и клиентов выглядит более привлекательно.
Сферы применения системы
- Образовательные учреждения
- Ключи, данные, документы, книги, мультимедиа, инвентарь в спортзалах, лабораториях и кружках.
- Строительные компании
- Ключи, данные, документы, механизмы и инвентарь, материалы.
- Бизнес-центры и учреждения
- Ключи, мультимедиа и другой инвентарь.
- Мероприятия
- Ключи, данные, мультимедиа и другой инвентарь.
- Спортклубы
- Ключи, данные, спортивный и другой инвентарь.
