Acoris hostel
Управление общежитиями в наши дни — кропотливая и сложная работа. Это включяет много проблем:
- Большое количество информации (о номерах и имуществе, резидентах, услугах) и возникающих ошибках при расчете налога
- Неэффективность из-за неполного и нечеткого учета
- Управление долгами
- Несоответствие ожиданиям молодежи (хочет четко и оперативно управлять деньгами)
Для того, чтобы облегчить работу администраторов, увеличить доход в общежитии и повысить удовлетворенность жителей, мы разработали современную систему управления общежитием Acoris hostel . Она решает эти проблемы и выполняет следующие основные функции:
Заселение
- Заселение новых жителяй (поиск вакансий, ввод данных, распечатка договора, распечатка депозитного чека для первой оплаты).
- Выживание жильца (поиск жильца по имени, комната, печать чека для оплаты).
- Корректировка данных размещения.
- Проживание для краткосрочных резидентов (гостей)
Инвентаризация
- Введение нового инвентаря
- Инвентаризация печати QR-кода, программирование меток NFC
- Поиск инвентаря по различным параметрам (кто чем пользуется)
- Учет краткосрочной аренды (компьютер, шахматы, теннисные ракетки, ключи и т.д.)
Расчет платежей
- Автоматический расчет платежей (все расходы за определенный период времени и оплата счетов предоставляются по электронной почте, на портале самообслуживания).
- архив платежей / выставление счетов (просмотр прошлых платежных периодов, отправка счетов по списку или конкретному резиденту).
- Оценка заселения (суточная оценка заселения и среднего заселения).
- Краткосрочная оценка населения (суточная и средняя численность населения)
- Резидентские настройки для определенного общежития и комнаты (залог, стирка, сушка, задолженность, переплата).
Интеграция с внешними системами:
- Доступ к общежитию (например, блокировка карты доступа до оплаты долга), отдельным комнатам (например, только к вашей кухне)
- Учет стиральной машины и сушилки
- Управление парковкой (кто может парковаться где угодно, аренда жильцам)
- Торговые автоматы самообслуживания для копирования, напитков и закусок
- Учет в столовой
- Бронирование номеров (для конференций, развлечений и т. Д.)
Формы оплаты:
o Мгновенное выставление и оплата счетов (через электронный банк, электронный кошелек студента, наличными)
o Бесплатно (например, парковка или копирование для персонала)
Контроль должника:
- автоматические почтовые уведомления по электронной почте, смс
- автоматическое ограничение предоставляемых услуг
- превентивные меры (например, блокирование доступа в общежитие)
Отчеты
- Отчет о общежитии (занят / свободен по этажу или общежитию, список жильцов в конкретной комнате, информация о конкретной комнате).
- Занятость номера, доступность, информация о номере.
- Поиск резидента (по имени, общежитию, комнате, статусу резидента).
- Просмотр денежного архива.
- Портал самообслуживания резидентов «Мое общежитие» (предоставляемые услуги, выставленные счета, произведенные платежи, оплата баланса онлайн)
Преимуществами системы управления общежитием являются:
- Автоматический расчет платежей
- Комплексная инфраструктура общежития (доступ, прачечная, парковка и т. Д.)
- Прозрачность финансовой деятельности («без потерь» из-за неполного учета)
- Дополнительный доход (парковка, краткосрочная аренда инвентаря и т. Д.)
- Автоматизированное управление долгами
- Современный и удобный метод для студентов