В бизнес-центрах и других коммерческих организациях, в государственных учреждениях мы устанавливаем современные цифровые системы на основе карт-пропусков или других устройств, которые экономят ресурсы и время учреждения, дают посетителям ощущение безопасности и комфорта. Вместе с тем современные решения улучшают имидж предприятия или учреждения и повышают его привлекательность.
Все внедренные системы объединяет одна программа, в которой доступны подробные отчеты об их использовании. Программа может выполнять функцию бухгалтерского учета или интегрироваться в уже используемую бухгалтерскую программу или другие системы управления бизнесом. Кроме того, каждый сотрудник, подключившись к своей учетной записи, видит детальный отчет о времени своего прихода/ухода, о посещаемости, покупках, используемом инвентаре, может пополнить счет.
Такие системы обеспечивают множество выгод администратору, арендаторам здания, сотрудникам, и при этом быстро окупаются.
- Системы в каждом бизнес-центре или здании могут внедряться по мере необходимости: полный пакет систем или конкретная система, отвечающая потребностям.
- На системы предоставляется гарантия, мы проводим обучение, предоставляем поддержку и обслуживание.
Сотрудники и посетители в помещения или на территорию попадают только при наличии карты или используя другие способы идентификации, автоматизируется учет рабочего времени.
Карты, пульты или устройства автоматического считывания номеров обеспечивают контроль за паркингом и его использование.
Учет и идентификация использования ключей, дел с документами, мультимедиа и другого инвентаря осуществляется при помощи карточек (или других устройств), а также идентификаторов вещей (пластиковые диски, электронные клипсы, ремешки, наклейки и т. п.).
При помощи карточек или других средств можно рассчитаться за разные товары и услуги (в столовой, покупая закуски и напитки в автоматах и местах самообслуживания, за копирование или другие услуги, за паркинг, мероприятия, за транспорт и т. п.). Счета таких карт могут пополняться заранее.
Карты могут предусматривать различные скидки, купоны или другие предложения.
Польза для администратора и арендаторов здания
- Безопасность
- Попасть в конкретные помещения/на территорию могут лишь лица, которым предоставлено право доступа туда в конкретное время. Не имеют доступа посторонние лица и те, у кого нет права доступа. Можно использовать и для отдельных мероприятий.
- Конкретным инвентарем и конкретными данными могут пользоваться только те, кто имеет на это право (меньше потерь, четкая материальная ответственность).
- Исключается риск кражи или другой потери наличных денег, передаваемых за разные товары или услуги.
- Экономия ресурсов
- Оптимизируется и автоматизируется учет рабочего времени персонала – автоматически заполняются ведомости учета рабочего времени (работники не теряют свое время на их заполнение, бухгалтерия не тратит время на введение данных в бухучет).
- Оптимизируется учет инвентаря (ключей, книг в библиотеке, мультимедиа и т. п.): кто, чем и когда пользуется (работникам не нужно заполнять журналы).
- Подробный анализ использования инвентаря, позволяющий принимать оптимальные решения относительно потребности в инвентаре и его количеств.
- Оптимизируется и автоматизируется учет оплаты различных товаров и услуг (столовая, автоматы с напитками и закусками, копирование, канцелярские и другие мелкие товары, парковка, э-контент, мероприятия) (остатки, заказы, оплата). Не нужны кассы, инкассация.
- Разные инструменты в одном: удостоверение сотрудника, карта-пропуск, карта паркинга, платежная карта, дисконтные карты (не нужно заказывать и изготавливать каждый в отдельности).
- Удобство
- Подробная информация о правах, предоставленных каждому лицу, об используемом инвентаре.
- Возможность предложить сотрудникам разные новые дополнительные услуги: подарочные купоны, купоны на питание, скидки.
- Имидж
- Современное учреждение с современными решениями и дополнительными выгодами для сотрудников, арендаторов и клиентов выглядит более привлекательно.
Преимущества и польза для персонала
- Удобство
- Вместо массы разных документов (удостоверение сотрудника, карта-пропуск, карта паркинга, дисконтные карты, эл. визитная карточка, эл. подпись) – одна карта или телефон с NFC.
- Не нужно носить с собой наличные деньги для расчета за товары и услуги в учреждении, кроме того, это ускоряет расчет, так как не нужно считать мелкие деньги.
- Подробная информация в одном месте об имеющихся правах, используемом инвентаре, доступных услугах, расходах.
- Экономия времени
- Не нужно заполнять журналы, расписываться за инвентарь и т. п.
- Безопасность
- В случае утраты или потери можно заблокировать любое несанкционированное использование.
