Resursų kontrolė ir apskaita

Planavimas

Planavimas

Sistema įgalina sudaryti darbo grafikus,  kada, kur, kurie darbuotojai,  kiek laiko turi dirbti, sistema automatiškai kontroliuoja, kaip laikomasi darbo grafiko (pranešama vadovams apie nukrypimus). Tai ypač aktualu dirbant keliomis pamainomis, slenkančiais grafikais.

Praėjimo kontrolė

Kortelėmis paremtos praėjimo kontrolės sistemos. Analizė, konsultacijos, diegimas, mokymai, aptarnavimas

Darbuotojai į patalpas ar teritoriją patenka tik numatyta tvarka, gali būti sudaromi  reikiami scenarijai pagal darbuotojų ar klientų tipus (kad galėtų patekti tik ten kur jiems leidžiama pagal darbo funkcijas ar išpirktas paslaugas). Praėjimo kontrolę galima papildyti  alkotesteriu, temperatūros matuokliu, kaukės dėvėjimo kontrolės  ar kitais prietaisais.

Automatiškai formuojamas žurnalas, kas, kada, kur praėjo, kas leidžia esant reikalui operatyviai atsekti reikiamą informaciją. Siunčiami pranešimai vadovams apie vėluojančius atvykti, galimas atvykusių/neatvykusių į darbo vietą darbuotojų registras.

Darbuotojai į patalpas ar teritoriją patenka tik numatyta tvarka, gali būti sudaromi  reikiami scenarijai pagal darbuotojų ar klientų tipus (kad galėtų patekti tik ten kur jiems leidžiama pagal darbo funkcijas ar išpirktas paslaugas). Praėjimo kontrolę galima papildyti  alkotesteriu, temperatūros matuokliu, kaukės dėvėjimo kontrolės  ar kitais prietaisais.

Automatiškai formuojamas žurnalas, kas, kada, kur praėjo, kas leidžia esant reikalui operatyviai atsekti reikiamą informaciją. Siunčiami pranešimai vadovams apie vėluojančius atvykti, galimas atvykusių/neatvykusių į darbo vietą darbuotojų registras.

Viena sistema gali būti naudojama įvairioms skirtingoms darbo vietoms skirtinguose pastatuose ir miestuose. Pvz., maisto gamybos, žemės ūkio įmonėse sistema leidžia kontroliuoti, kad darbuotojai į patalpas ar teritoriją patenka specialiai sukurta tvarka, pvz. pagal bioetikos reikalavimus, ligų kontrolės ir prevencijos reikalavimus.

Mokymo įstaigose sistema leidžia kontroliuoti mokinių ir darbuotojų atėjimą į mokyklą, valgyklą, biblioteką, vykdyti nuotolinę  registraciją popamokinėje veikloje, pvz. jei užsiėmimai vyksta kitose vietose.

Praėjimo valdymo ir apskaitos sistemą sudaro darbuotojų ir darbo vietų identifikatoriai, mechaninės praėjimo užtvaros  ir programinė įranga apskaitai ir valdymui. Darbuotojai gali būti atpažįstami  kortelėmis, veido ar piršto atpažinimu, tabelio Nr, pagal mobilų telefoną.  Informacija apie darbo objektus ir darbuotojus  registruojama serverio apskaitos programoje, kuri vėliau kaupia visą informaciją apie darbuotojų registracijas objektuose/darbo vietose ir leidžia formuoti tabelį, atlikti  darbo apskaitos analizę (kas kiek laiko dirbo, kiek kartų vėlavo, neatvyko, dirbo viršvalandžius ir pan.).

Darbo laiko kontrolė ir apskaita

Darbo laiko kontrolė ir apskaita

Automatiškai fiksuojamas atvykimas į / išvykimas iš darbo vietos, formuojamas tabelis minučių tikslumu.  Sistema pati gali  eliminuoti  darbuotojų leidžiamą laiką poilsio kambaryje ar rūkant, įvertinti pavėlavimus ir viršvalandžius, naktines pamainas.   Sistema gali būti integruojama su naudojama buhalterine programa ar kitomis verslo valdymo sistemomis.

Transporto kontrolė ir apskaita/Parkingas

Transporto kontrolė ir apskaita

Acoris Parking sistema skirta valdyti transporto priemonių įleidimą į teritoriją, registruoti, kada, kuri mašina išvyko ir parvyko, jei parkingas mokamas – kontroliuoti apmokėjimą terminą. Sistema paremta autom­­obilių atpažinimu nuotolinėmis kortelėmis, valstybinio Nr atpažinimu.

Verslo centrams, viešbučiams, kt.pagal poreikį, gali būti VIP individualios parkingo vietos. Restoranams, kitoms viešojo maitinimo ar pramogų įstaigoms pageidaujant sistema gali automatiškai  kontroliuoti automobilių parkingą (pagal rezervacijas, įsigytus bilietus ir pan), apmokestinti per ilgą stovėjimą.

Įvažiavimo/išvažiavimo  apskaitos, valdymo ir apmokėjimo sistemos  naudos:

  • Mokėjimas į priekį (nėra skolų ir konfliktų);
  • Automatinė abonento galiojimo laiko kontrolė (nereikia sargo);
  • Garantuota parkingo vieta nusipirkusiems;
  • Vykdoma apskaita, kas, kada atvyko ir išvyko.

Įrankių, inventoriaus, darbo priemonių, gyvūnų apskaita

Raktų, knygų, inventoriaus, mechanizmų ir medžiagų kontrolės ir apskaitos sistema

Diegiame modernias kortelėmis ar kitomis identifikavimo priemonėmis paremtas skaitmenines apskaitos sistemas, kurios taupo įmonių ir įstaigų resursus bei darbuotojų ir lankytojų laiką.

Su el. identifikavimo priemonėmis registruojama, kas, kur, kada, kokiu tikslu buvo panaudota. Viešbučiuose, pramogų parkuose ir panašias paslaugas teikiančiose įmonėse efektyviai kontroliuojamas ir apskaitomas sporto ar laisvalaikio priemonių, inventoriaus naudojimas (apranga, dviračiai, paspirtukai, valtys, meškerės ir pan.), naudojimo trukmė. Sistema veiksminga nuomojant pvz. biuro inventorių, kt.

Statybos organizacijose sistema sprendžia brangių darbo priemonių, įrankių pasiėmimo, naudojimo laiko klausimus, aiški atskaitomybė (kas, kada paėmė, grąžino, kt.). Mokymo įstaigose sistema kontroliuoja kabinetų raktų,kompiuterinių ir kitokių priemonių pasiėmimą, naudojimą, grąžinimą, galima efektyviai pritaikyti bibliotekoje.

Raktai, knygos, multimedija, statybinės medžiagos ar kitas inventorius apskaitomi ir jų naudojimas identifikuojamas naudojant korteles (ar kitas priemones) bei daiktų identifikatorius (plastikiniai diskeliai, elektroninės vinys, dirželiai, lipdukai ir pan.). Gali būti panaudojamos jau naudojamos kitoms sistemoms priemonės, pavyzdžiui, praėjimo kontrolės kortelės.

Viena sistema gali būti naudojama keliuose skirtinguose objektuose, tinka laikinam naudojimui, pavyzdžiui, renginiams.

Visos įdiegtos sistemos apjungiamos viena programa, kurioje matosi išsamios naudojimo ataskaitos. Programa gali atlikti buhalterinės apskaitos funkciją arba būti integruojama su naudojama buhalterine programa ar kitomis verslo valdymo sistemomis.

Žemės ūkio įmonėms gali būti diegiama aktuali automatizuota gyvulių apskaita. El. identifikavimo priemonių pagalba registruojama jų buvimo vieta, automatiškai apskaitoma, kiek praėjo pro vartus ir sugrįžo atgal, esant nukrypimams nuo normos, iškart formuojami  pranešimai atsakingiems asmenims.

Statybos įmonių procesų valdymo sistemos
Žemės ūkio įmonių procesų optimizavimo sistemos