Pramogų parkai

RFID sistema paslaugų ir atsiskaitymų administravimui pramogų parke

Pramogų ir paslaugų parkas pasižymi dideliu klientų srautu, įvairių paslaugų apskaitos ir atsiskaitymo kontrolės keblumu.  Tuo pačiu šiais laikais reikia būti kuo arčiau kliento, jį pažinti,  ir savo veikla kuo labiau atspindėti jo poreikius. Todėl šiam tikslui gerai tinka RFID sistema paslaugų ir atsiskaitymo administravimui, įgalinanti tiksliai apskaityti kas kada kiek kur  kokių paslaugų gavo ir kontroliuoti apmokėjimus. Tam naudojamos RFID kortelės klientų identifikavimui, ir RFID čipai teikiamų  paslaugų  bei nuomojamos įrangos registravimui. Paslaugų vietose naudojami stacionarūs arba mobilūs RFID skaitytuvai, fiksuojantys paslaugos pradžią ir pabaigą, taip pat gali kontroliuoti ar ši paslauga buvo apmokėta.

Visas sistemos valdymas vyksta iš serverio, kuriame saugojama informacija apie RFID apyrankes, skaitytuvus, paslaugų kainas ir jų valdymo algoritmai. RFID sistema  užtikrina sekantį funkcionalumą:

  1. Išankstinė rezervacija – paslaugų išsirinkimas internetinėje svetainėje, užsiregistravimas, apmokėjimas (pilnas ar dalinis), suteikiamas patvirtinimo kodas,
  2. Atvykus registratūroje sutikrinamas apmokėjimas, išduodama RFID apyrankė, kurioje  įprogramuojamas išpirktas laikas.
  3. Su galiojančia RFID apyranke dalyvis gali patekti į numatytus renginius ir juose būti išpirktą laiką,
  4. Nuomojant įrangą (dviračius, teniso, raketes, žirgus ar kita), nešiojamu terminalu nuskaitoma kliento RFID kortelė, po to – įrangos RFID čipai. Terminalas taip pat parodo įrangos fotografiją, kad matytųsi kokio stovio ji buvo paėmimo metu. Tai praverčia įvertinant įrangos būklę gražinant.
  5. Pasitikrinti likusį laiką ir išsinuomotos įrangos pavadinimus galima stacionariuose terminaluose  (sumontuotuose pramogų vietose) ir mobiliuose terminaluose (pas prižiūrėtojus).
  6. Pasibaigus paslaugai, pagal kliento RFID apyrankę patikrinama ką ir kiek laiko jis buvo išsinuomavęs, jei reikia – pakoreguojama atsiskaitymai.

Apyrankės gali būti „pernaudojamos“, išduodant naujam klientui laikas pradedamas skaičiuoti iš naujo.

Kaip RFID apyrankės  gali būti naudojamos ir VIP ar nuolaidų  kortelės (su savo logotipu).  RFID apyrankėse gali būti ir e-piniginė atsiskaitymui  už kitas paslaugas (gėrimai, ledai etc).

RFID apyrankės kainuoja  apie 0,3 -1,5 Eur/vnt (priklausomai nuo kiekio).

RFID apyrankių ir įrangos čipų nuskaitymui naudojami RFID terminalai, kurie bendrauja su serveriu per WiFi arba 3/4G:

  • Registratūros terminalas apmokėto laiko suvedimui ir  įregistravimui RFID apyrankei;
  • Stacionarūs skaitytuvai likučio peržiūrai renginio teritorijoje;
  • Mobilūs skaitytuvai prižiūrėtojams likučio peržiūrai renginio teritorijoje
  • Stacionarūs ir mobilūs įrangos čipų registratoriai perdavimo registravimui

Terminalų kainos – 300…900 Eur, priklausomai dydžio ir funkcionalumo. Jei turite savų NFC telefonų ar planšečių – galima programas instaliuoti  ir į jas.

RFID sistema leidžia ne tik apskaityti teikiamas paslaugas , bet ir automatizuoti jų valdymą RFID kortelių pagelba arba distanciniu būdu:

  • Patekimas į tik numatytas patalpas ar teritoriją numatytu laiku
  • Nuotoliniu būdu aktyvuojami dviračiai, motoroleriai, paspirtukai etc
  • Nuotoliniu būdu atrakinamos el.spynos (valtys, vandens dviračiai etc)
  • Savitarnos įranga (kava, saldumynai, ledai, suvenyrai,

Serverinė programinė įranga:

  1. RFID apyrankių ir įrangos suregistravimas,  foto sukėlimas
  2. Apmokėto laiko registravimas kiekvienai RFID apyrankei ir jo skaičiavimas
  3. Likučio parodymas RFID terminaluose
  4. Ataskaitos:
    • Pardavimai pagal datas, terminalus, RFID apyrankes, įrangos tipą
    • Exportas į Excell detalesnei analizei
  5. Galimybė realizuoti išeinančiųjų automatinę kontrolę (kam nesibaigęs laikas – praleidžia išeiti, kam pasibaigęs – turi eiti pas kasininkę susimokėti už papildomai praleistą laiką)
  6. Išplėtimo galimybė lojalumo sistemai, dovanų kuponams, abonementams (savaitei, mėnesiui, metams), e-piniginė atsiskaitymui  už paslaugas viduje (gėrimai, ledai etc),

 

Apmokėjimo ataskaitos pvz:

Serverinės programinės įrangos kaina nuo 2990  Eur, priklausomai nuo funkcionalumo.  Kainos be PVM. Galima  RFID sistemos nuoma arba išsimokėjimas

Įdiegimo terminai – 1-3 mėn, priklausomai nuo sistemos sudėtingumo.

RFID sistemos naudos:

  • Skaidri apskaita – kas kiek kada kur sumokėjo ir kokių paslaugų gavo, leidžianti daryti greitas organizacines korekcijas, koreguoti marketingą
  • Sistema apskaičiuoja ir rodo dalyvių kiekį atrakcionuose, gali perspėti viršijus max kiekį (arba daugiau neįleisti).
  • Palaikoma abonementai, dienos bilietai
  • Lanksti kainodara – skirtingos kainos paros/savaitės bėgyje, įvairios akcijos
  • Klientų lojalumo sistema (nuolaidos grupėms, sekantiems kartams, taškų rinkimas etc)