Situacija ir modernus sprendimas
Nemažai mokinių mokykloje gauna nemokamą maitinimą, tačiau jo administravimas yra komplikuotas: būtina mokiniams paruošti specialius talonėlius, išdalinti mokiniams, panaudojus talonėlius valgykloje, reikia juos apskaityti ir parengti ataskaitas, kas kiek valgė. Tai socialiniams darbuotojams atima nemažai laiko, kurio negali skirti tiesioginiam pedagoginiam darbui. Popierinių talonėlių sistema sukuria ir nepageidaujamų šalutinių reiškinių (jie parduodami, atiminėjami kitų mokinių).
Nemokamo maitinimo apskaitos sistema ACORIS PAY skirta automatizuotai nemokamo maitinimo apskaitai. Mokiniams išduodamos el. kortelės, o valgykloje pastatomas kortelių skaitytuvas. Kompiuterinėje programoje suregistruojami mokiniai, turintys teisę gauti nemokamą maitinimą.
Sistema fiksuoja, kada mokinys valgė pusryčius, pietus, vakarienę. Sistema kontroliuoja, kad su kortele būtų pasinaudota tik vieną kartą. Priglaudus kortelę kompiuteris iškart parodo mokinio vardą, pavardę, klasę, gali parodyti ir mokinio nuotrauką (todėl lengva pastebėti piktnaudžiavimus)
Sistema automatiškai suformuoja ataskaitas:
- Dienos ataskaitą, kas kada valgė.
- Mėnesio suvestinę pagal mokinius, kiek kartų valgė.
Ataskaitas galima eksportuoti į Excel.
Nemokamo maitinimo apskaitos įranga
Kortelės mokiniams gali būti turimas el. mokinio pažymėjimas (naujo pagaminimas 4,95 Eur/vnt.),
el. lipdukai prie turimo popierinio pažymėjimo (1,5 Eur/vnt.), paprastos baltos kortelės su atspausdintu Nr (1,35 Eur/vnt.), raktų pakabukas (1,35 Eur/vnt.).
Kortelių skaitytuvas (įprastinis modelis – 289 Eur, naujesnio dizaino – 345 Eur). Jis jungiamas į mokyklos interneto tinklą arba tiesiai prie kompiuterio.
Programinė įranga sistemos administravimui (naujų kortelių įregistravimas , blokavimas pametus, maitinimo teisių nustatymas, ataskaitos) – 195 Eur. Įdiegiama į bet kurį Windows kompiuterį.
Galima duomenis perdu
oti į dienyną (būtina derinti su dienyno administratoriais)
Sistemos įdiegimo nauda:
- Taupomas soc. darbuotojų laikas, nes nereikia ruošti maitinimo talonų ir apskaityti jų panaudojimą
- Nepiktnaudžiaujama nemokamu maitinimu, jį gauna, kam priklauso.
- Skaidresnė sistema taupo lėšas
- Naudojamos modernios technologijos, gerėja mokyklos įvaizdis