Universitetams, kolegijoms, mokykloms, darželiams ir kitoms ugdymo įstaigoms diegiame modernias skaitmenines sistemas, skirtas praėjimo į teritoriją ir užsiėmimus kontrolei bei registracijai, maitinimo apskaitai ir apmokėjimui, naudojamo inventoriaus ir kabinetų raktų apskaitai, parkavimo kontrolei, renginių ir bendrabučių administravimui.
Visos įdiegtos sistemos apjungiamos viena programa, kurioje matosi išsamios naudojimo ataskaitos. Taip pat kiekvienas darbuotojas, moksleivis, studentas, ar mokinių tėvai prisijungę prie savo paskyros mato detalią ataskaitą apie savo ar vaiko atvykimo/išvykimo laiką, lankomumą, pirkinius, naudojamą inventorių, gali papildyti sąskaitą.
Sistemos kiekvienai įstaigai gali būti diegiamos pagal poreikį.
Diegiamos sistemos
Praėjimo kontrolės sistema
Mokiniai, studentai, darbuotojai į patalpas ar teritoriją patenka tik ten ir tada, kaip jiems yra numatyta. Vykdoma automatinė atvykimo ir išvykimo registracija (taip pat užsiėmimams vykstant kitose vietose). Praėjimo kontrolę galima papildyti automatiniu temperatūros matuokliu, alkotesteriu.
Inventoriaus apskaitos sistema
Kabinetų raktų, nešiojamų kompiuterių ir kt. apskaita (kas, ką, kada paėmė ir grąžino).
Parkingo ir transporto kontrolės sistema
Automatiškai kontroliuoja automobilių parkingą (kas, kada, kur gali parkuoti automobilį).
Atsiskaitymai už maitinimą
Mokamo ir nemokamo maitinimo administravimas (sąskaitų papildymas, ataskaitų teikimas).
.
Automatinė darbo laiko kontrolės sistema
Vykdoma dirbančio personalo darbo laiko apskaita: kas, kada atvyko ir išvyko, ar atlikti būtini darbai.
Nauda įstaigai, moksleiviams, studentams, tėvams
- SAUGUMAS
- Į konkrečias patalpas/teritoriją patenka tik teisę turintys asmenys. Galima panaudoti ir atskiriems renginiams.
- Konkrečiu inventoriumi ir konkrečiais duomenimis gali naudotis tik tam turintys teisę.
- Saugus, paptogus atsiskaitymas už įvairias prekes ir paslaugas, rizikų valdymas.
- Patogus, saugus atsiskaitymas už prekes ir paslaugas įstaigoje, tėvai gali nustatyti įvairius išlaidų limitus.
- Pametus ar praradus galima blokuoti bet kokį neteisėtą panaudojimą.
- EFEKTYVUMO DIDINIMAS
- Optimizuojama ir automatizuojama darbuotojų darbo laiko apskaita automatiškai pildomi darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir apskaičiuojami atlyginimai.
- Optimizuojama inventoriaus (raktų, bibliotekos knygų, multimedijos ir pan.) apskaita, kas, kuo ir kada naudojasi.
- Išsami inventoriaus naudojimo analizė, leidžianti priimti optimalius sprendimus dėl inventoriaus poreikio ir kiekio.
- Optimizuojama ir automatizuojama atsiskaitymų už įvairias prekes ir paslaugas apskaita.
- Įvairūs dokumentai vienoje vietoje: moksleivio bilietas, studento pažymėjimas, skaitytojo bilietas, praėjimo kortelė, transporto bilietas, nuolaidų kortelės, bilietai į renginius, kt.
- PATOGUMAS
- Išsami informacija apie kiekvienam asmeniui suteiktas teises, naudojamą inventorių.
- Galimybė darbuotojams ir mokiniams pasiūlyti įvairių naujų papildomų paslaugų: dovanų kuponų, pašalpų kuponų, nuolaidų.
- Socialiai remtini vaikai kuponus maitinimui ir kitoms paslaugoms gauna į kortelę/kitą priemonę, todėl nėra nepalankaus išskirtinumo, mažėja socialinė atskirtis.
- Tėvai gali kontroliuoti, kada vaikas atvyko į mokyklą ir kada išvyko, kokias pamokas ir būrelius kada lankė.
- Tėvai gali kontroliuoti vaikų pirkimo krepšelį.
- ĮVAIZDIS
- Moderni įstaiga su moderniais sprendimais ir papildomomis naudomis mokiniams ir darbuotojams atrodo patraukliau.