Implementamos modernos sistemas digitales de control y control de materiales y contabilidad basados en tarjetas u otros medios de identificación, que ahorran los recursos de las empresas e instituciones, así como el tiempo de los empleados y visitantes.
Las llaves, los libros, los multimedia, los materiales de construcción u otro inventario se contabilizan y su uso se identifica mediante tarjetas (u otros medios) e identificadores de objetos (disquetes de plástico, clavos electrónicos, correas, pegatinas, etc.). Se pueden utilizar herramientas que ya se utilizan para otros sistemas, como tarjetas de control de acceso.
Un sistema se puede utilizar en varios objetos diferentes, adecuados para un uso temporal, por ejemplo, para eventos.
Todos los sistemas instalados se combinan en una sola aplicación, donde se pueden ver informes de uso detallados. El programa puede realizar la función de contabilidad o integrarse con el programa de contabilidad utilizado u otros sistemas de gestión empresarial.
Estos sistemas aportan muchos beneficios a las empresas e instituciones y se amortizan rápidamente.
- Los sistemas se instalan según sea necesario: un paquete completo de sistemas o un sistema específico que satisfaga las necesidades.
- Los sistemas están garantizados, realizamos formación, soporte y servicio.
Sistema de contabilidad de llaves de gabinete
El sistema está diseñado para registrar y encontrar rápidamente qué tipo de persona toma qué llave. Consiste en una computadora con un lector de tarjetas NFC, las personas tienen tarjetas electrónicas y los colgantes RFID están conectados a las llaves.
Una persona adhiere su tarjeta al lector, luego al llavero, y se observa si toma la llave o la devuelve.
La información sobre quién tomó y devolvió la llave se registra en la computadora, si es necesario, se encuentra rápidamente quién no devolvió la llave faltante. Se puede ordenar por todas las columnas.
Los beneficios del sistema
- SEGURIDAD
- El inventario específico y los datos específicos solo pueden ser utilizados por aquellos que tienen derecho a hacerlo (menos pérdidas, responsabilidad material clara)
- Detalle de los derechos concedidos a cada persona, el inventario utilizado
- Ahorro de recursos
- Contabilidad optimizada del inventario (llaves, libros de la biblioteca, documentos, multimedia, mecanismos, etc.), quién usa qué y cuándo (los empleados y visitantes ya no necesitan llenar revistas)
- Análisis detallado del uso del inventario, lo que le permite tomar decisiones óptimas sobre la necesidad y la cantidad de inventario
- Consuelo
- Detalle de los derechos concedidos a cada persona, el inventario utilizado
- Imagen
- Una institución moderna con soluciones modernas y beneficios adicionales para empleados, visitantes y clientes parece más atractiva
Áreas de aplicación del sistema
- Instituciones educativas
- Llaves, datos, documentos, libros, multimedia, inventario de gimnasios, laboratorios y círculos
- Empresas constructoras
- Claves, datos, documentos, mecanismos e inventario, materiales
- Centros de negocios e instituciones
- Inventario de llaves, multimedia y otros materiales
- Eventos
- Inventario de claves, datos, multimedia y otros materiales
- Clubes deportivos
- Inventario de llaves, datos, deportes y otros
