¿Qué es un sistema de control automático del tiempo de trabajo?
El sistema automático de control del tiempo de trabajo le permite registrar con precisión el tiempo de trabajo de los empleados, garantizar la disciplina y reducir la carga administrativa. También protege el objeto de la entrada de personas no autorizadas, y los procesos automatizados ayudan a optimizar la gestión del personal.
Funciones del sistema automático de control del tiempo de trabajo
- Controle el tiempo de entrada de los trabajadores en el objeto.
- Para registrar cuántas horas tardó un empleado en cada instalación
- El sistema garantiza la contabilización del tiempo de trabajo planificado, las horas extraordinarias, los retrasos, las ausencias, las horas nocturnas, los días festivos y los días festivos.
- Fijación automática de retrasos, con posibilidad de notificar al responsable.
- Llenado automático de hojas de tiempo.
- Contabilización automática del tiempo de trabajo y salario.
- Registro y control del tiempo trabajado por los trabajadores subcontratados.
- La formación de los viajes, los viajes de negocios y el registro del tiempo trabajado.
- Registro de signos de enfermedad, vacaciones, licencia sin goce de sueldo, ausentismo y otros signos
- Integración con programas de gestión de personal y contabilidad
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Ventajas de un sistema automático de control del tiempo de trabajo
- Fácil operación: todos los datos están disponibles a través de la aplicación móvil.
- La solución unificada es física y software de una sola mano, que funciona en toda Lituania.
- Mantenimiento y soporte constantes: el sistema garantiza un funcionamiento ininterrumpido.
- Flexibilidad: las soluciones se adaptan a las necesidades individuales de la empresa.
- Amplia gama de equipos: compatible con varios dispositivos de control de acceso y escáneres.
- Soluciones individuales: la posibilidad de programar adicionalmente funciones específicas.
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Los beneficios de un sistema automático de control de tiempo para su negocio
- Ahorra tiempo y costes: la contabilidad automatizada reduce los costes administrativos.
- Reduce el riesgo de error: el sistema elimina el error humano.
- Usted garantiza la disciplina: los retrasos registrados animan a los empleados a cumplir con el horario.
- Aumento de la seguridad: los escáneres con función de alcoholímetro ayudan a prevenir incidentes.
- Análisis de datos adicional: el seguimiento del historial de paso ayuda a optimizar los procesos.
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El sistema de control automático del tiempo de trabajo consta de:
Identificadores de personas (empleados, clientes, estudiantes, escolares, etc.)
Anclar; Código QR; Tarjeta electrónica; Colgante; reconocimiento facial, huella dactilar; Aplicación de teléfono.
En los pasillos
- Escáneres que identifican a una persona (código PIN; Código QR; Tarjeta de acceso; Reconocimiento biométrico, etc.) y evalúa los derechos de acceso.
- Dispositivos de control de acceso* (Torniquetes interiores y exteriores, puertas, cerraduras electrónicas o magnéticas, etc.)
*La elección de escáneres y dispositivos de control de acceso es grande, hay una amplia gama de opciones para elegir según sus necesidades.
Software
El software del sistema de control de tiempo de trabajo es un programa que está conectado a escáneres y dispositivos de control de acceso y garantiza una comunicación fluida entre ellos y la persona que desea ingresar el objeto.
Este programa es el «cerebro» / «centro de comando» del control de acceso, por lo que todas las reglas, restricciones, integración con su sistema de gestión empresarial y otras cosas están programadas en él.
El software se instala en los servidores de uab acoris o del cliente
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El sistema de control de acceso se puede integrar con:
Proyectos ejecutados
«Proyecto «PETROFAC» :
- Control de acceso multifuncional
- Sistema de control de paso
«El equipo de Acoris ha instalado un sistema de gestión de acceso polivalente para empleados y subcontratistas en la refinería de petróleo de nueva construcción (10 torniquetes de altura completa, no permitiendo a los empleados entrar en el territorio de la empresa si la salud, certificados de cualificación, trabajando de forma transparente para las fechas de caducidad del DNI, así como el registro de cuánto tiempo han estado los empleados en la instalación) y un sistema de control de paso para controlar a distancia la entrada de coches autorizados en el territorio. «
Proyecto HARMONY PARK:
- Control del tiempo de trabajo.
«Acoris comprendió perfectamente nuestros desafíos e implementó un proyecto de control del tiempo de trabajo, que permitió reducir la carga de trabajo del departamento de personal y la cantidad de errores que se producen, transfiriendo los datos al programa de contabilidad «RIVILĖ»
Proyecto UNIVERSIDAD VYTAUTAS MAGNUS:
- Control de accesos y sistema de aparcamiento.
«Los especialistas de Acoris han puesto en marcha un proyecto de gestión eficaz en el Centro Deportivo del Presidente de nuestra Universidad Valdas Adamkus: han implantado un sistema de control de pases para gestionar a distancia la entrada de coches autorizados en el territorio, han implantado un sistema de aparcamiento inteligente con gestión de asientos para las unidades, y un sistema de control de acceso y venta de billetes».
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¿Por qué ACORIS?
Los productos desarrollados son reconocidos por la comunidad internacional: se ha emitido una patente para el «Sistema de gestión de servicios electrónicos multifuncional» junto con científicos de KTU, y en el Foro de Innovación Estados Unidos-China en Silicon Valley, este sistema fue seleccionado entre las mejores innovaciones y galardonado con el premio a la innovación.
Las ventajas de la empresa incluyen:
- Implementamos sistemas integrados que se adaptan a las necesidades individuales de su negocio.
- Realizamos auditorías tecnológicas (para la financiación de medidas para la digitalización de la UE).
- Evaluamos la situación exacta y los objetivos de su negocio e identificamos oportunidades reales.
- Registramos el resultado a conseguir y presentamos el proyecto.
- Instalamos y continuamos con prontitud el mantenimiento del sistema comprado.
Creemos que las tecnologías modernas y la competencia de nuestros especialistas ayudarán a implementar un moderno sistema de gestión de control automático del tiempo y permitirán que su negocio logre un mejor rendimiento.