¿Sigues utilizando métodos de control de acceso antiguos? ¿No controlas a los empleados tarde y simulando? Aproveche las últimas tecnologías y facilite significativamente los procesos de negocio. Un sistema de control de acceso modernizado y adaptado a sus necesidades es la solución más sencilla.
¿Qué es un sistema de control de acceso?
Se trata de un complejo especial de identificación, para el cual:
- dispositivos de control de acceso, escáneres;
- software;
- Identificador personal.
El complejo se selecciona de acuerdo a la necesidad y posibilidades. Los principales dispositivos son cerraduras electrónicas o magnéticas, escáneres de códigos, torniquetes, etc. Hay una variedad de opciones. En consecuencia, de acuerdo con el dispositivo seleccionado, se aplica un identificador personal. Por ejemplo, un código QR o PIN, datos biométricos, tarjeta, etc. Los escáneres se emparejan con dispositivos de acceso con software: cuando una persona envía, por ejemplo, un código QR, la cerradura desbloquea la cerradura.
¿Cómo utilizar eficazmente las oportunidades modernas?
Para utilizar el sistema de control de acceso de manera aún más eficiente, es posible vincularlo con la contabilidad del tiempo de trabajo, la contabilidad, el CRM u otros programas suyos. Esto ayudará a reducir la carga de trabajo de los empleados y los errores que se producen debido al factor humano.
¿Cómo sucede esto? Supongamos que asocia el sistema con la contabilización del tiempo de trabajo:
- A su llegada, se registrará al trabajador que haya presentado los medios de identificación;
- Al entrar en el interior, comienza la contabilidad del tiempo de trabajo diario;
- Si durante el trabajo el trabajador se va a ir por motivos personales, el tiempo de trabajo no computará. Solo continuará cuando regrese.
Si necesita controles aún más estrictos, puede buscar soluciones adicionales u otras. Por ejemplo, se coloca un escáner en la entrada del taller de producción. El tiempo no se calcula desde el momento en que el empleado entró en los locales de la empresa, sino en su lugar de trabajo. Siempre quedará claro cuándo llegó tarde, cuándo extendió ilegalmente sus vacaciones y esperaba que nadie se diera cuenta.
El sistema de control también se puede utilizar en interiores por motivos de seguridad. Las oficinas/locales donde se almacena información valiosa u otros bienes podrían incluir personas con una herramienta de identificación personal. Si se requiere una protección especial, vale la pena tragarse un escáner de datos biométricos.
¿Cómo adaptar el sistema de paso a espacios abiertos, obras de construcción? Recomendamos una aplicación especial que se instalará en el teléfono del empleado y se vinculará a su software. A la llegada del empleado, el sistema registrará automáticamente las coordenadas de su presencia y contará las horas laborables hasta que deje las coordenadas establecidas.
Al combinar el sistema de acceso con un programa de gestión de clientes, es posible utilizarlo con fines de recopilación de datos y marketing. Por ejemplo, darás a los clientes que acudan a ti privilegios, beneficios, a cambio registrarás la periodicidad de su visita, enviarás ofertas, recordatorios, etc.
Ideas para lugares de prestación de servicios
Vale la pena instalar el sistema de control de acceso no solo en la oficina de la empresa, sino también en los lugares de prestación de servicios. Por ejemplo, en los clubes deportivos. El cliente ordena el número deseado de visitas, la duración y recibe un código QR en línea. Cada vez que llega, lo escanea y entra. Si se calcula la duración del tiempo, el código también regresa al salir. Se puede utilizar para equipos cargados adicionales, por ejemplo, un sillón de masaje. Un sistema automatizado ayudará a ahorrar dinero.
Los estacionamientos privados no necesitan empleados en absoluto. Todo se realiza mediante un sistema automatizado. Puede haber una variedad de tales opciones, donde no hay necesidad de una persona, solo se necesitan ideas.
Con los sistemas, proporcionará a los empleados puestos de trabajo más creativos e interesantes. De esta manera, contribuirán a su bienestar y harán crecer su negocio juntos. Hoy en día, cada vez son menos los que quieren ser vigilantes o dedicarse a actividades mecánicas, que pueden ser fácilmente sustituidas por la tecnología.
El control de acceso es fácilmente personalizable:
- hoteles, establecimientos de alojamiento;
- para espacios deportivos, de ocio;
- lugares de prestación de servicios;
- para persuasiones públicas y privadas, oficinas;
- para estacionamientos;
- parques privados;
Sus ideas – Acoris solutions
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