Contabilidad eficiente y automatizada del tiempo de trabajo
¿Cuántas veces se ha planteado cómo registrar y controlar eficazmente la contabilidad del tiempo de trabajo? ¿Cuántas veces has atrapado a los empleados tratando de eludir el sistema? Por muy motivado que esté el empleado, a veces todo el mundo tiene la tentación de la simulación. Para evitar tener que vigilar de cerca a sus empleados, utilice la aplicación Acoris DLA de última generación. No necesitarás dispositivos sofisticados, bastará con el smartphone del empleado y un gadget especial desarrollado por UAB Acoris, vinculado a tu sistema de contabilidad. ¿Quieres saber cómo funciona?
Una aplicación para controlar el tiempo de trabajo de los empleados (llegué / me fui)
Actualmente reinan en el mercado los lectores de tarjetas que se instalan a la entrada y salida del local. Esto ayuda a protegerse de las visitas de personas ajenas y sirve para controlar el tiempo de trabajo de los empleados. Una persona, entrando y saliendo, adhiere la tarjeta al dispositivo, que lee los datos, capturando las horas de trabajo. Desafortunadamente, este método no siempre protege contra los empleados «astutos» que entregan sus tarjetas a sus colegas.
Los especialistas del equipo de Acoris buscaban una salida, cómo hacer aún más eficiente la contabilidad laboral y prevenir el fraude. La solución es simple: una aplicación móvil.
Cómo funciona:
- el empleado descarga la aplicación Acoris DLA de Google Play o App Store en su smartphone;
- al venir a trabajar, abre el dispositivo, escanea el código QR especial en la entrada (etiqueta NFC);
- se envía un registro a su sistema de contabilidad de que Vardenis Pavardenis ha llegado al trabajo;
- Al salir, el empleado realiza la misma acción, solo que desde el interior, en la puerta de salida;
- si Vardenis Pavardenis concibió salir al exterior durante el transcurso de la jornada laboral, después de escanear el código QR, su horario de trabajo se detuvo, cuando regresó al interior – continúa.
¿Cuáles son las ventajas?
- Es poco probable que el empleado contemple dejar su teléfono a un colega;
- bastará con que imprimas hojas o pegatinas con un código QR para tu empresa y las cuelgues o pegues en todas las entradas y salidas.
¿Cómo aplico la aplicación a los espacios abiertos?
Una de las tareas más difíciles es atrapar a los constructores, usuarios de la carretera y otras personas que trabajan en espacios abiertos, donde no hay forma de instalar lectores de tarjetas o colgar códigos QR.
Ofrecemos una solución muy sencilla: escanear el lugar de trabajo con GPS. La aplicación Acoris DLA integra un sistema GPS para ayudar a registrar la llegada y salida de un empleado.
Cómo funciona el sistema GPS:
- la persona responsable del trabajo del personal ingresa al entorno administrativo las coordenadas, con el error seleccionado (varios cientos de metros o 1 km, dependiendo del área del área de trabajo);
- el empleado descarga la aplicación Acoris DLA de Google Play o App Store en su smartphone;
- Al llegar al lugar de trabajo, el teléfono ingresa a la zona especificada, los datos se registran automáticamente y se ingresan en el sistema de contabilidad del tiempo de trabajo;
- Cuando el empleado abandona la zona, se registra la suspensión de la jornada laboral.
Este sistema no entra en conflicto con los derechos humanos de privacidad, ya que el individuo no es rastreado. Solo se registra cuando entra y sale de las coordenadas del lugar de trabajo.
Con el cambio periódico de las áreas de trabajo, proporcionará a los empleados las coordenadas necesarias en todo momento.
¿Cuál es el precio de la aplicación y el sistema Acoris DLA?
La aplicación será descargada por el empleado de forma gratuita. El costo de la integración del sistema se negocia individualmente. Póngase en contacto con nosotros por correo electrónico info@acoris.lt o tel. +370 655 36062 y responderemos a sus preguntas.
Nuestros empleados le ayudarán a instalar el programa en el sistema de cronometraje de su empresa y le explicarán cómo utilizarlo. Todo funciona de forma sencilla y eficiente, por lo que no complicará el trabajo de la contabilidad y los responsables de personal, al contrario, lo facilitará significativamente.
En todos los pasillos, los cambios en el tiempo de trabajo se pueden ver conectándose al entorno WEB de Acoris tech (a través del teléfono, la tableta o el ordenador).
Aproveche este moderno sistema para reducir el ausentismo y aumentar la eficiencia en el trabajo.