Moderno sistema de contabilidad de inventario
¿En algún lugar el inventario de la empresa sigue desapareciendo, pero no se puede encontrar a los responsables? Para los empleados, ¿los activos de la empresa son menos valiosos que los suyos propios? La salida es fácil: aproveche un sistema de contabilidad de inventario moderno y al mismo tiempo muy simple. ¿Quieres saber cómo funciona? Lee en este artículo.
Contabilidad de herramientas: práctica y eficiente
El equipo de especialistas de la UAB «Acoris» ha desarrollado una herramienta de servicio de contabilidad extremadamente conveniente. ¿Cómo funciona?
- Después de suscribirse al servicio, proporcionamos el software y le damos las etiquetas de la herramienta.
- Los marcadores se adjuntan a las herramientas.
- Al entregar la herramienta a un empleado, escanea con la ayuda de un teléfono para escanear una tarjeta de empleado, sin una etiqueta asignada a la herramienta
- Cuando un empleado utiliza una herramienta, se la entregamos de nuevo a otro empleado o almacenero.
De esta manera, siempre sabrá qué empleado tomó la herramienta y en qué condiciones la devolvió. A partir de la experiencia de los clientes, podemos ver que después de instalar este programa, las herramientas «milagrosamente» ya no desaparecen. De repente, todo el mundo se vuelve responsable y diligente, ahorrando los activos de la empresa probablemente más que los suyos propios. Se acabaron los seguimientos, los interrogatorios y las advertencias constantes. En caso de emergencia y avería o rotura del equipo, puede, de acuerdo con las normas internas, tratar el problema que ha surgido.
¿Qué necesitará para utilizar el sistema de contabilidad de inventario?
El sistema es muy fácil de instalar en su software y es fácil de operar. Podrás hacer casi todo sin nuestra ayuda.
Como hemos dicho, te damos todas las herramientas, y te recomendamos que designes a una persona responsable que se encargue del registro. Si no hay mucho inventario y empleados, lo más probable es que sea suficiente asignar tareas adicionales a alguien. Si hay muchos empleados y herramientas, se necesitará un puesto separado. Por lo tanto, es una buena idea calcular los costos y cuántas pérdidas ha experimentado hasta ahora debido a herramientas faltantes o dañadas. Entonces será fácil evaluar si este método dará sus frutos.
¿Qué pasa si las pegatinas NFC no son adecuadas para su inventario?
Podemos ofrecer una variedad de opciones:
- Disquetes de plástico (diámetro 15-50 mm, grosor 2-5 mm). Su superficie es pegajosa, además, se pueden fijar con tornillos o coser.
- Clavos electrónicos especiales (38 mm de largo y 6 mm de grosor). Son convenientes de usar para identificar la madera.
- Etiquetas para la identificación de animales.
- Correas con marca electrónica para tuberías, cables, etc. para el marcado.
- Pequeñas marcas electrónicas de 7-15 mm.
Este sistema contable se adapta a las actividades de diversos campos, incluso a la ganadería. Puede utilizar etiquetas electrónicas especiales para marcar diferentes materiales, herramientas y dispositivos. Dependiendo de las características específicas de su negocio, se adaptará fácilmente y creará su propio sistema. Tal vez pueda delegar parte de la papelería del inventario y su mantenimiento a los empleados adecuados. En caso de una emergencia, sabrá con quién hablar y cómo lidiar con el problema. De lo contrario, lo más común es que como a propósito en ese momento no había nada y nadie vio lo que se estropeaba. Cuando hay una responsabilidad, también lo hacen las actitudes.
Vamos a resumir las ventajas de la contabilidad de inventarios
La contabilidad de las herramientas Acoris y otros inventarios es una de las más sencillas y eficaces del mercado. Su costo se negocia individualmente según sea necesario.
- Fácil de instalar y fácil de operar.
- Podrá realizar casi todas las acciones necesarias sin la ayuda de un proveedor.
- El sistema se mantiene y se mantiene constantemente. Si tiene alguna pregunta, siempre obtendrá respuestas y ayuda.
- ¿Tiene necesidades contables específicas? Encontraremos una solución.
- Si lo desea, es posible vincularse a sistemas de contabilidad, gestión empresarial o CRM mediante API.
- La contabilidad de herramientas u otro inventario también se puede controlar convenientemente a través de la aplicación para teléfonos inteligentes.
Un equipo de especialistas profesionales está listo para resolver varios problemas de protección de su inventario y otros activos de la empresa.
Si tu mayor activo son los empleados que no siempre son fáciles de controlar, encontrarás una solución en este artículo «Contabilidad eficiente y automatizada del tiempo de trabajo«.
Los activos de la empresa deben ser importantes no solo para usted, sino también para sus empleados: protéjala con Acoris.