Para universidades, colegios, escuelas, jardines de infancia y otras instituciones educativas, implementamos modernos sistemas digitales para controlar y registrar el acceso al territorio y las clases, contabilidad y pago de comidas, contabilidad de inventario usado y llaves de gabinetes, control de estacionamiento, administración de eventos y dormitorios.
Todos los sistemas instalados se combinan en una sola aplicación, donde se pueden ver informes de uso detallados. Además, cada empleado, escolar, estudiante o padre de estudiantes al iniciar sesión en su cuenta ve un informe detallado sobre su hora de llegada / salida, asistencia, compras, inventario usado, puede reponer la cuenta.
Los sistemas se pueden implementar para cada institución según sea necesario.
Sistemas a instalar
Sistema de control de acceso
Los escolares, los estudiantes y los empleados entran en las instalaciones o en el territorio solo allí y en ese momento, según lo previsto para ellos. Se realiza el check-in automático para la entrada y la salida (así como para las clases cuando se realizan en otros lugares). El control de acceso se puede complementar con un medidor automático de temperatura, un alcoholímetro.
Sistema de contabilidad de inventarios
Contabilidad de las llaves del armario, ordenadores portátiles, etc. (quién, qué, cuándo se llevaron y se devolvieron).
Sistema de control de aparcamiento y transporte
Controla automáticamente el aparcamiento (quién, cuándo, dónde puede aparcar el coche).
Asentamientos para comidas
Administración de comidas pagadas y gratuitas (reposición de facturas, informes).
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Sistema de control automático del tiempo de trabajo
Se lleva a cabo la contabilidad del tiempo de trabajo del personal de trabajo: quién, cuando llegó y se fue, si se realizó el trabajo necesario.
Beneficios para la institución, escolares, estudiantes, padres de familia
- SEGURIDAD
- Solo las personas con derecho a ingresar al recinto/territorio específico. También se puede utilizar para eventos individuales.
- Un inventario específico y datos específicos solo pueden ser utilizados por aquellos que estén autorizados para hacerlo.
- Pago seguro y frecuente de diversos bienes y servicios, gestión de riesgos.
- Pago conveniente y seguro de bienes y servicios en la institución, los padres pueden establecer varios límites en los gastos.
- En caso de pérdida o extravío, cualquier uso no autorizado puede ser bloqueado.
- AUMENTO DE LA EFICIENCIA
- La optimización y automatización de la contabilidad del tiempo de trabajo de los empleados rellena automáticamente las hojas de horas y calcula los salarios.
- Contabilidad optimizada del inventario (llaves, libros de la biblioteca, multimedia, etc.), quién usa qué, qué y cuándo.
- Un análisis detallado del uso del inventario, que le permite tomar decisiones óptimas sobre la necesidad y la cantidad de inventario.
- La contabilidad de las liquidaciones de diversos bienes y servicios está optimizada y automatizada.
- Varios documentos en un mismo lugar: un billete de colegial, un certificado de estudiante, un billete de lector, una tarjeta de pase, un billete de transporte, tarjetas de descuento, entradas a eventos, etc.
- CONSUELO
- Detalle de los derechos concedidos a cada persona, el inventario utilizado.
- La oportunidad de ofrecer a los empleados y estudiantes varios servicios adicionales nuevos: certificados de regalo, cupones de beneficios, descuentos.
- Los niños socialmente desfavorecidos reciben vales para comidas y otros servicios en una tarjeta u otro instrumento, por lo que no hay exclusividad desfavorable y se reduce la exclusión social.
- Los padres pueden controlar cuándo llegó el niño a la escuela y cuándo se fue, qué lecciones y círculos a los que asistió.
- Los padres pueden controlar el carrito de compras de los niños.
- IMAGEN
- Una institución moderna con soluciones modernas y beneficios adicionales para los escolares y el personal parece más atractiva.
